2012_DCBO_00034 - Senioren - Feest voor 55-plussers - Goedkeuring

Bloemen
De stad heeft een raamcontract met Primavera. De kostprijs bedraagt 150,00 euro.

Broodjes
De broodjes van Sandwich Factory kosten 176,00 euro.

Optreden
Het optreden van Günther Neefs kost 4226,40 euro, te betalen aan zijn boekingskantoor Krianso (exclusiviteit).

Koeken
Het assortiment koekjes en madeleines van Delhaize (caddyhome) kosten 1672,43 euro.

Lagevloerbus
De lijn vraagt 254,00 euro voor de huur van een lagevloerbus.

Liftbus
Een liftbus bij busmaatschappij De Polder kost 355,10 euro.

Materiaal
De huur van materiaal bij Betsa-rent kost 318,57 euro.

Sabam
De kosten bij Sabam bedragen 358,40 euro.

Zaalpersoneel
Werkvormm vraagt 786,50 euro.

Drank
De verbruikte drank in De Roma wordt geraamd op 3000,00 euro.

Inkomkaarten
Een kaart kost 5,00 euro. De inkomsten zullen worden gestort op de districtsrekening. Wanneer er 700 kaarten verkocht worden bedragen de inkomsten 3500,00 euro.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart
2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van
9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer
2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is
bevoegd voor het lokaal seniorenbeleid.

Jaarlijks vindt er in De Roma een feest voor 55-plussers plaats.

De invulling voor het 55-plus feest op 13 september 2012 werd gekozen door de ouderenraad in overleg met De Roma.
Günther Neefs staat dit jaar op het programma.

De kaarten worden verkocht in 4 Borgerhoutse dienstencentra:
- De Fontein
- De Vrijgeweide
- Den Drossaert
- Den Bleek
Een kaart kost 5,00 euro en hiermee kan je het optreden bekijken en krijg je twee drankjes en een verrassingspakket.

Het verrassingspakket bevat een assortiment koekjes, madeleines en chocolade van de Borgerhoutse reuzen.
Vrijwilligers van de ouderenraad zullen de verrassingspaketten klaarmaken en zorgen de dag van het feest voor het onthaal van de toeschouwers en het uitdelen van de verrassingspaketten.

De timing op 13 september 2012 ziet er als volgt uit:
- deuren: 13.00 uur
- voorstelling: vanaf 14.00 uur
- pauze: 14.45 uur tot 15.15 uur
- einde voorstelling: 16.00 uur

Er wordt die dag extra materiaal gehuurd zoals een percolator en tassen. Er zal zaalpersoneel aanwezig zijn om bestellingen op te nemen en tafels af te ruimen. Medewerkers van het Rode Kruis, afdeling Borgerhout zijn aanwezig en op het einde van de voorstelling zal aan de muzikanten een boeket bloemen worden gegeven.

Link met het lokaal ouderenbeleidsplan:
-SD 6 Vorming en activiteiten op maat en voor elke Borgerhoutse 55-plusser.
OD 1 Het district zet in op een aantal seniorenactiviteiten per jaar, al dan niet in samenwerking met de  dienstencentra en andere partners binnen het district.
- SD 3 Inspraak en participatie bevorderen bij 55-plussers.
OD 3 De ouderenraad nauw betrekken bij districtsactiviteiten en -initiatieven.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund
worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op
de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000
EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten
die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve
rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd,
mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.