Terug

2012_DCBO_00006 - Reuzenjaar 2012 - Reuzenstoet - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 04/09/2012 - 18:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Vanbesien, voorzitter districtscollege; Patrick Marivoet, districtsschepen; Walter Van Den Branden, districtsschepen; Roger Koreman, districtsschepen; Marij Preneel, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Wouter Vanbesien, voorzitter districtscollege
2012_DCBO_00006 - Reuzenjaar 2012 - Reuzenstoet - Goedkeuring 2012_DCBO_00006 - Reuzenjaar 2012 - Reuzenstoet - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten van dit project worden gedragen door Artaap vzw die een toelage krijgt van het district Borgerhout voor de reuzenstoet en de projecten in aanloop van deze reuzenstoet (districtsraadsbesluit van 26 maart 2012, jaarnummer 357).

Voor het Reuskensbal in De Roma maakte het district een bestelbon op exploitatiebudget 2012.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Aanleiding en context

Op 26 maart 2012 keurde de districtsraad een toelage goed aan Artaap vzw voor de mede-organisatie van de reuzenstoet (jaarnummer 357). Op 27 maart 2012 keurde het districtscollege de principes goed van de reuzenstoet van 15 september 2012 en de projecten in de aanloop naar deze reuzenstoet (jaarnummer 1436).

Argumentatie

Op zaterdag 15 september 2012 vindt de grote finale plaats van het Reuzenjaar met de reuzenstoet van Borgerhout, de braderij op de Turnhoutsebaan, de schouwing op het Laar, het volksfeest in het Krugerpark, de taptoe op het Laar en het Reuskensbal in De Roma.

Tijdens de voormiddag wordt de braderij opgebouwd. De braderij wordt georganiseerd door Voorstad vzw. De handelaars die dit wensen, openen een stand voor hun winkel. Ook enkele foorkramers nemen jaarlijks deel aan de braderij. Tenslotte deed het district een oproep bij verenigingen om deel te nemen aan deze braderij. Voorstad vzw gaf deze verenigingen een plek op de braderij. De materiaalaanvraag voor deze verenigingen verloopt via het district.

Om 12.00 uur starten de Borgerhoutse reuskens in het Gitschotelhof. Daar maken zij kennis met de bewoners en voeren zij ook hun dans uit. Omstreeks 12.30 uur vertrekken zij naar de hoek van de Gitschotellei met de Karel De Preterlei waar zij van hun wagen komen en hun dans uitvoeren aan de verschillende terrassen. Ook de drie andere praalwagens (Walvis, Zwaan en Maagdenwagen) vergezellen de Reuzenwagen.

Omstreeks 13.30 uur worden de Borgerhoutse reuskens en de vier praalwagens verwacht in de Collegelaan. De vier praalwagens volgen dit traject: Bikschotelaan – Gitschotellei – Karel De Preterlei - Dokter Van De Perrelei – Luitenant Lippenslaan - Morckhovenlei, Kerkendijk – Collegelaan.

In de Collegelaan en de Griffier Schobbenslaan staat de stoet vertrekkensklaar. De grootste reuzen kunnen niet onder de Stenenbrug en worden daarom opgebouwd op de tweede startplaats, namelijk in de Zegelstraat. Het gaat om negen reuzen. In totaal nemen ongeveer 60 groepen deel aan de stoet, vorige jaren waren dit er telkens ongeveer 20.

Om 14.00 uur vertrekt de stoet in de Tuinwijk. Deze volgt dit traject: Griffier Schobbenslaan – Jagersstraat – Collegelaan – Stenenbrug – Turnhoutsebaan (aansluit voor de minder mobiele reuzen via de Zegelstraat en Hogeweg) – Helmstraat - Lammekensstraat - Laarplein (schouwing en jury) – Kattenberg – Bothastraat – Krugerpark.

De Borgerhoutse reuskens gaan vooraan in de stoet. Wanneer zij aan De Roma komen, gaan zij opzij en laten zij de rest van de stoet voor. De reuskens voeren in De Roma hun dans uit en sluiten daarna aan bij de rest van de stoet.

Op het Laar staan twee tribunes opgesteld die ter beschikking worden gesteld door de stad Antwerpen. Hierop kan het publiek vrij plaatsnemen en elke deelnemende groep van de stoet van dichtbij bekijken. Ook de jury neemt plaats op de tribune. Er is geen optreden vóór de tribunes, want dit zou te veel tijd in beslag nemen. Elke deelnemende groep wandelt door naar het eindpunt van de stoet in het Krugerpark.

In het Krugerpark wordt elke aankomende groep omstreeks 17.30 uur feestelijk onthaald. Om 18.30 uur maakt de jury bekend welke reuzen verkozen werden tot mooiste reuzen. Dit gebeurt in aanwezigheid van de Borgerhoutse reuskens. De voorzitter van het districtscollege geeft een gelegenheidstoespraak.

Tussen 16.00 en 20.00 uur vinden allerlei optredens plaats in het Krugerpark met hapjes en drankjes.

Om 19.00 uur start de taptoe op het Laar. Ook voor de taptoe kan het publiek vrij plaatsnemen. De taptoe duurt tot 20.30 uur, waarna de laatste groep het publiek begeleidt naar het Krugerpark voor de slotact van het Reuzenjaar: een samenspel met Dundu's (voornamelijk), NWSI Caterpillar en Close Act.

Om 20.30 uur start het Reuskensbal in De Roma. De Borgerhoutse reuskens (poppen) worden daar tentoongesteld op het podium in De Roma.

De reuzen die deelnamen aan de stoet zijn na het evenement nog te bezichtigen in de kerk Sint-Jan en in de Kerk Onze Lieve Vrouw Ter Sneeuw.

Juridische grond

Wet op overheidsopdrachten

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma goed van de reuzenstoet op 15 september 2012.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt de voorzitter van het districtscollege af voor een gelegenheidstoespraak op 15 september om 18.30 uur.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Roma vzw
Turnhoutsebaan 327
2140 Borgerhout
OND 0479 340 544
BE23 7340 0776 8291

 

4.000,00 EUR

Budgetplaats: 5032000000
Functiegebied: SDBO140501A00000
Budgetpositie: 611
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 503110709
Budgetperiode: 1200

 4005044990