Voor de toelage van 119.000,00 EUR werden twee bestelbons gemaakt:
| 50.000,00 EUR | bestelbonnummer 4505009883 | vóór budgetwijziging 2012 |
| 69.000,00 EUR | bestelbonnummer 4505014200 | na budgetwijziging 2012 |
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het district is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.
Op 26 maart 2012 keurde de districtsraad een toelage van 119.000,00 EUR goed aan Artaap vzw. Hiervoor werd een bestelbon gemaakt van 50.000,00 EUR (4505009883). Het restbedrag van 69.000,00 EUR werd voorzien bij budgetwijziging 2012.
Voor dit restbedrag van 69.000,00 EUR moet nu een bestelbon gemaakt worden.
Artaap vzw organiseert samen met het district Borgerhout de reuzenstoet op zaterdag 15 september 2012. In het districtsraadsbesluit van 26 maart 2012 (jaarnummer 357) werd bepaald dat de toelage van 119.000,00 EUR als volgt wordt uitbetaald:
- 50.000,00 EUR als voorschot in april 2012 (is intussen voldaan)
- 50.000,00 EUR in juli 2012 onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging door de districtsraad en de hogere overheid
- saldo van maximum 19.000,00 EUR na afrekening en voor 1 oktober
Artaap vzw bezorgde een tussentijdse begroting op 27 augustus 2012. Aan de hand hiervan moet de tweede schijf van 50.000,00 EUR uitbetaald worden. Het saldo wordt uitbetaald na het plaatsvinden van het evenement en na controle van de afrekening.
Om deze tweede schijf en het saldo te kunnen uitbetalen, moet nog een bestelbon gemaakt worden, volgens de instructies van het districtsraadsbesluit van 26 maart 2012 (jaarnummer 357).
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De districtsraad keurde een toelage van 119.000,00 EUR goed aan Artaap vzw (26 maart 2012, jaarnummer 357 en 25 juni 2012, jaarnummer 773).
Het districtscollege keurt de extra bestelbon van 69.000,00 EUR goed voor Artaap vzw volgens de instructies van het districtsraadsbesluit van 26 maart 2012 (jaarnummer 357).
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Artaap vzw |
69.000,00 EUR | Budgetplaats: 5032000000 Functiegebied: SDBO140501A00000 Budgetpositie: 649 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 503110709 Budgetperiode: 1200 |
4505014200 |