Terug

2012_DCBO_00026 - Terbeschikkingstelling van stedelijk materiaal - Ontlenen stedelijke materialen De Roma vzw - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 04/09/2012 - 18:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Vanbesien, voorzitter districtscollege; Patrick Marivoet, districtsschepen; Walter Van Den Branden, districtsschepen; Roger Koreman, districtsschepen; Marij Preneel, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Wouter Vanbesien, voorzitter districtscollege
2012_DCBO_00026 - Terbeschikkingstelling van stedelijk materiaal - Ontlenen stedelijke materialen De Roma vzw - Goedkeuring 2012_DCBO_00026 - Terbeschikkingstelling van stedelijk materiaal - Ontlenen stedelijke materialen De Roma vzw - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Aanleiding en context

De Roma vzw vraagt aan het district Borgerhout om stedelijke materialen te ontlenen van augustus tot januari 2013.

Argumentatie

Artikel 3 van het gebruikersreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat districten materialen gratis kunnen ontlenen voor de ondersteuning van een eigen evenement of van een niet-commercieel evenement door derden dat vrij en gratis toegankelijk is, de eigen werking overstijgt en duidelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district of voor verplichte dienstverlening om veiligheidsredenen.

De Roma vzw organiseert een reeks van voorstellingen:

  • van 7 tot en met 21 augustus 2012: Zomer in De Roma
  • van 1 tot en met 15 september 2012: Reuskensbal – 10 jaar Discobaar A moeder
  • van 16 tot en met 27 september 2012: Mohammed Bajeddoub & Ensemble
  • van 28 oktober tot en met 11 november 2012: Kinderrommelmarkt.
  • van 30 november tot en met 14 december 2012: The Palestinian Circus
  • van 10 tot en met 24 december 2012: Circo Roma
  • van 20 december 2012 tot en met 4 januari 2013: Nieuwjaarsconcert, de Filharmonie onder leiding van Philippe Herreweghe

De Roma vzw vraagt voornamelijk breugelbakken en pancartes. Deze worden enkel voor eigen manifestaties uitgeleend en dus is er een specifieke goedkeuring nodig.

Met dit besluit wenst het districtscollege te kennen te geven dat De Roma vzw in aanmerking komt voor het gebruik van stedelijke materialen zoals breugelbakken en pancartes. Dit past in de samenwerkingsovereenkomst die de stad afsloot met de De Roma vzw op 28 april 2008 in het kader van de realisatie van doelstellingen uit het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en het bestuursakkoord van het district Borgerhout.

Juridische grond

Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Adviezen

marketing en communicatie Ongunstig advies

Marketing en communicatie geeft negatief advies voor het plaatsen van pancartes voor De Roma (mail van 31 juli 2012). Het is de bedoeling het gebruik van breugelbakken te beperken tot het gebruik waar ze oorspronkelijk voor bedoeld waren, namelijk om de locatie van een tijdelijke activiteit aan te duiden. De infoborden worden vlak voor het evenement geplaatst en daarna zo snel mogelijk weer verwijderd. Ze staan uitsluitend op de locatie waar het evenement plaats vindt.
Voor voorstellingen in De Roma kunnen dus in principe geen breugelbakken op andere plekken in de stad geplaatst worden.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat De Roma vzw, Turnhoutsebaan 286, 2140 Borgerhout in aanmerking komt voor het gratis ontlenen van stedelijke materialen zoals onder argumentatie beschreven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.