Besluit

2012_CBS_03951 - Logistieke ondersteuning - Deelname Bomenbank aan Open Tuin- en Vijverweekend - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 20/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Motivering

Aanleiding en context

De organisatoren van het tweejaarlijkse Open Tuin- en Vijverweekend (vzw Open Tuin- en Vijverweekend, Zandvlietse Dorpstraat 194, 2040 Zandvliet) vragen aan het college de toelating om tijdens het evenement gebruik te mogen maken van de terreinen van de Bomenbank in Berendrecht. Deze aanvraag werd via e-mail ingediend bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo en de werkleider van de Bomenbank in Berendrecht op 14 februari 2012.

De vraag behelst de volgende inzet van middelen:

4 juni 2012	De dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen maakt de betonnen ondergrond waar de cavabar wordt geplaatst volledig vrij tegen 4 juni 2012.
	De wegen en gazons langs het traject van de kraampjes wordt tegen de opbouw van het evenement volledig in orde gebracht door de dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen.
	Tijdens de opbouw en afbraak wordt de toelating gegeven aan één personeelslid om toezicht te houden en hulp te geven bij het gebeuren. Hij houdt ook toezicht dat alle poorten na het evenement afgesloten zijn. Dit personeelslid heeft het niveau van een technisch vakspecialist (C1-C3) en wordt geraamd op 1 werkdag (7 uur 36 minuten).
8 juni 2012	Ter beschikking stellen van het wandeltraject over het terrein van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling vanaf 16.00 uur.
9 juni en 10 juni 2012	Ter beschiking stellen van standpijpen voor de watervoorziening. Het verbruik van water is voor rekening van de dienst stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen.

Het gebruik van de terreinen van de Bomenbank tijdens het evenement Open Tuin- en Vijverweekend is onderhevig aan volgende voorwaarden:

het wandeltraject van de standen loopt enkel over verharde paden waarlangs de standen kunnen opgebouwd worden;
het traject loopt over het terrein van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling via de 2 poorten. Dit stuk van het traject wordt pas op vrijdag 8 juni om 16.00 uur ter beschikking gesteld. Er dient een aanvraag bij de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden ingediend worden voor het plaatsen van een verplaatsbare afsluiting langsheen het traject zodat de werf tijdens de manifestatie niet betreden kan worden. Langsheen dit stuk van het traject mogen geen kraampjes geplaatst worden;
de opbouw van het Open Tuin- en Vijverweekend gebeurt één week voor de opening vanaf maandag 4 juni 2012;
de afbraak dient uitgevoerd voor maandag 11 juni 2012;
er worden geen gebouwen van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud ter beschikking gesteld;
er wordt geen materieel noch materiaal van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud ter ondersteuning ingezet, buiten het gebruik van standpijpen. De organisatoren mogen water gebruiken tijdens het evenement;
de op te bouwen standen dienen bovengronds opgebouwd te worden. Standen waarbij in de ondergrond dient gegraven te worden, zijn niet toegelaten;
het terrein dient na afloop terug in oorspronkelijke staat gebracht.

Argumentatie

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst culturele activiteiten zoals het Open Tuin- en Vijverweekend te ondersteunen.

Juridische grond

Gemeentedecreet

Overeenkomstig artikel 57 §3 1° van het gemeentedecreet: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgelegde algemene regels.

Rechtspositieregeling

De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast..

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist toelating te verlenen aan de organisatoren van het Open Tuin- en Vijverweekend om tijdens de duur van hun evenement op 9 en 10 juni 2012, de terreinen en gevraagde middelen, gratis te mogen gebruiken.

Het gebruik van de terreinen van de Bomenbank tijdens het evenement Open Tuin- en Vijverweekend is onderhevig aan volgende voorwaarden:

het wandeltraject van de standen loop enkel over verharde paden waarlangs de standen kunnen opgebouwd worden;
het traject loopt over het terrein van stadsontwikkeling via de 2 poorten. Dit stuk van het traject wordt pas op vrijdag 8 juni om 16.00 uur ter beschikking gesteld. Er dient een aanvraag aan patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden voor het plaatsen van een verplaatsbare afsluiting langsheen het traject zodat de werf tijdens de manifestatie niet betreden kan worden. Langsheen dit stuk van het traject mogen geen kraampjes geplaatst worden;
de opbouw van het Open Tuin- en Vijverweekend gebeurt één week voor de opening vanaf maandag 4 juni 2012;
de afbraak dient uitgevoerd voor maandag 11 juni 2012;
er worden geen gebouwen van stads- en buurtonderhoud ter beschikking gesteld;
er wordt geen materieel noch materiaal van stads- en buurtonderhoud ter ondersteuning ingezet, buiten het gebruik van standpijpen. De organisatoren mogen water gebruiken tijdens het evenement;
de op te bouwen standen dienen bovengronds opgebouwd. Standen waarbij in de ondergrond dient gegraven te worden, zijn niet toegelaten;
het terrein dient na afloop terug in oorspronkelijke staat gebracht.

Artikel 2

Het college beslist dat de organisatoren verantwoordelijk zijn voor het hele gebeuren en de nodige verzekeringen dienen af te sluiten. Tevens dient de organisatie een draaiboek of planning voor te leggen aan de verantwoordelijke werkleider van de Bomenbank van het bedrijf stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen en de nodige afspraken dienen te maken.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SB/GB

personeelslid aan te duiden om de nodige assistentie te leveren tijdens het evenement
organisatoren van het evenement in te lichten over de voorwaarden opgelegd in deze collegebeslissing.

4 juni 2012

Stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen maakt de betonnen ondergrond waar de cavabar wordt geplaatst volledig vrij tegen 4 juni 2012
De wegen en gazons langs het traject van de kraampjes wordt tegen de opbouw van het evenement volledig in orde gebracht door stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen.
Tijdens de opbouw en afbraak wordt de toelating gegeven aan één personeelslid om toezicht te houden en hulp te geven bij het gebeuren. Hij houdt ook toezicht dat alle poorten na het evenement afgesloten zijn. Dit personeelslid heeft het niveau van een technisch vakspecialist (C1-C3) en zal 1 werkdag (7 uur 36 minuten) presteren.

8 juni 2012

Ter beschikking stellen van het wandeltraject over het terrein van stadsontwikkeling vanaf 16.00 uur.

9 en 10 juni 2012

Ter beschiking stellen van standpijpen voor de watervoorziening. Het verbruik van water is voor rekening van stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.