Het college nam in zitting van 23 maart 2012 (jaarnummer 2920) kennis van de aanvraag van het Xaveriuscollege om de rockmusical 'Jesus Christ Superstar' te organiseren in de WDT-loods in Park Spoor Noord op vrijdag 27 en zaterdag 28 april 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De 150 leerlingen van het vierde jaar secundair van het Xaveriuscollege Borgerhout bereiden sinds september 2011 tijdens het lesuur 'Muzikale Opvoeding' de rockopera 'Jesus Christ Superstar' voor. Niet alleen het muzikale aspect, maar ook het organisatorische, financiële, scenische en publiciteitsaspect moeten ze bestuderen. Deze intensieve voorbereiding mondt uit in twee voorstellingen voor het publiek. De voorstellingen vinden plaats op vrijdag 27 en zaterdag 28 april 2012. Om 17.00 uur begint de repetitie, de voorstelling zelf start om 20.00 uur. Na de voorstelling, vanaf 22.00 uur en tijdens de pauze wordt de bar geopend.
De organisatoren namen kennis van het reglement van de WDT-loods. Zij zijn zich ook bewust van de omgevingswerken rond de loods en zullen de bezoekers aanraden om het openbaar vervoer te gebruiken om naar de loods te komen.
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal. Voor het gebruik van de loods dient de organisator geen retributie te betalen. De organisator zal wel een factuur voor het energieverbruik ontvangen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 2 vanhet retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er dienen goede afspraken gemaakt te worden omtrent opbouw en afbraak in functie van de omgevingswerken.
Brandweer wenst er op te wijzen dat het gebouw niet voldoet aan het bouwadvies. De organisator vertegenwoordigd door Rudi Nuytemans heeft op 27 maart 2012 verklaard dat
De terugvordering van het energiegebruik wordt verrekend. Aangezien ze de volledig loods gebruiken, gaat het hier over een groot evenement, in de zomer. Hiervoor werd een forfaitair bedrag vastgesteld van 350,00 euro per dag. Voor de gevraagde periode maakt dit een totaal van 1.750,00 euro.
Het college keurt de effectieve organisatie van de rockmusical 'Jesus Christ Superstar', zoals hierboven beschreven, op 27 en 28 april 2012 in de WDT-loods in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Terugvordering energieverbruik WDT-loods in Park Spoor Noord |
1.750,00 euro | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:705 functiegebied:TDFM010502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
NVT |
| PO/BOF | het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens het order B200989 verzonden op 9 maart 2012. |