Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57§3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Op 23 maart 2012 (jaarnummer 02992) keurde het college het optimalisatieplan ten behoeve van het onderhoud van het tuingedeelte van het Theaterplein goed. Het optimalisatieplan omvat onder andere de vervanging van de beplanting.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud heeft een onderhandelingsprocedure gevoerd voor ontwerp en levering van de planten. De firma Spruyt Van der Jeugd is de laagste regelmatige inschrijver.
In het optimalisatieplan voor het Theaterplein is voorzien dat de huidige beplanting vervangen wordt door een duurzame prairietuin.
De werken omvatten het ontwerpen van de plantenvakken, het leveren van het plantgoed en het begeleiden van de aanplanting die door de eigen diensten wordt uitgevoerd. De opdracht wordt aanbesteed volgens onderhandelingsprocedure. Voor de uitvoering werd door Spruyt Van der Jeugd de meest gunstige offerte ingediend.
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt goed om de beplanting op het Theaterplein te vervangen door een duurzame prairietuin in uitvoering van het optimalisatieplan Theaterplein.
Het college keurt de onderhandelingsprocedure goed voor de levering van planten voor de prairietuin van het Theaterplein en de begeleiding van de aanplanting, en beslist de opdracht te gunnen aan bvba Spruyt Van der Jeugd, Mostenveld 30, 9255 Buggenhout, rekeningnummer NBE0432649001, ondernemingsnummer BE 25 0001 5232 7382 voor een bedrag van 16.766,34 EUR inclusief btw.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/GB | terreinafspraken maken met SW |
| SB/GB | opvolging van het project en uitvoeren van de aanplantingen |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bvba Spruyt Van der Jeugd |
16.766,34EUR |
budgetplaats: 5141500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDSB060306A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:5010150680 budgetperiode: 1200 |
4005031789 |