De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). (175,00 euro zaalhuur + 125,00 euro prestaties personeel + 120,00 euro catering).
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 13 april 2012 voor gebruik van een vergaderzaal in Den Bell door AGIV, Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is dinsdag 24 april 2012 van 9.00 uur tot 12.30 uur.
De tafel in zaal 1112 dient gedemonteerd te worden voor theateropstelling. Kosten voor demontage en heropbouw worden aangerekend.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributieregelement voorziet een niet-commercieel tarief van 175,00 euro voor deze zaal. Voor de voorbereiding, demontage en heropbouw worden de personeelskosten geraamd op 125,00 euro.
Er wordt een cateringarrangement gevraagd en voorzien aan 120,00 euro of 3,00 euro per persoon exclusief btw.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 16 april 2012.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
• Het is de wens van het beleid om maximaal in te gaan op gestelde ruimtevragen voor Den Bell, mits passend in de doelstellingen.
• De dienstverlening vanuit Den Bell wordt niet overdreven gestoord.
• Het beleid wenst dat de exploitatie van het Bell-gebouw rendabel wordt en niet marktverstorend werkt.
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
| Procedurestap | Datum |
| uiterste uitspraakdatum door college | 20 april 2012 |
| advies projectleider externe exploitatie | 13 april 2012 |
| aanvraag ontvangen | 13 april 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in Den Bell goed voor een infosessie van AGIV op dinsdag 24 april 2012 tussen 09.00 uur en 12.45 uur.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon | ||
|
terbeschikkingstelling aan AGIV
|
175,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 |
NVT | ||
|
terbeschikkingstelling aan AGIV
|
125,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 746 |
NVT | ||
|
terbeschikkingstelling aan AGIV
|
120,00 euro (exclusief btw) |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 705 |
NVT |