De totale geraamde stedelijke inbreng voor de programmering, communicatie en coördinatie voor het herdenkingsinitiatief WOI bedraagt aldus op dit ogenblik 675.000,00 EUR; onder voorbehoud van goedkeuring stedelijke begrotingen 2013 en 2014.
De financiële gevolgen zullen tijdig aan het college voorgelegd worden.
In de zitting van 27 januari 2012 nam het college kennis (jaarnummer 791) van de nota ‘Antwerpen 2014: Illuminate the Past. Dream the Future’ van de vzw Vredescentrum, die dit project in Antwerpen coördineert. Deze nota was de aanleiding tot een subsidieaanvraag van de vzw bij Toerisme Vlaanderen.
Het stedelijke programma en de stedelijke inbreng kunnen nu al gedeeltelijk verder geconcretiseerd worden.
De afdeling Musea en Erfgoed Antwerpen van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd organiseert drie tentoonstellingen:
(raming productiekost 100.000,00 EUR)
(raming productiekost 100.000,00 EUR)
(raming productiekost 125.000,00 EUR)
Daarnaast worden kleinere presentaties in diverse stedelijke erfgoedinstellingen onderzocht en samenwerking met niet-stedelijke erfgoedinstellingen uitgewerkt.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie neemt dit op als drie weken durende stedelijke campagne (mediawaarde 125.000,00 EUR) en voorziet ook bijkomende middelen vanuit het evenmentenbudget (raming 50.000,00 EUR); onder voorbehoud van goedkeuring stedelijke begroting 2013 en 2014.
De bedrijfseenheid actieve stad (toerisme en congres) voorziet middelen voor internationale eventcommunicatie (raming 50.000,00 EUR); onder voorbehoud van voldoende internationale toeristische relevantie en goedkeuring stedelijke begroting 2013 en 2014.
Daarnaast zullen de bedrijfseenheden marketing & communicatie en actieve stad (toerisme en congres) dit event, zoals andere grote evenementen, gericht ondersteunen vanuit hun reguliere werking (pers, onthaal, protocol en ticketing).
De middelen voor de vzw Vredescentrum worden in 2013 en 2014 telkens met 25.000,00 EUR verhoogd.
De concretisering van het programma en stedelijke inbreng zijn noodzakelijk in functie van de voorbereiding van de projecten, de opstart van de communicatie en het verwerven van bijkomende middelen, onder andere van Toerisme Vlaanderen dat bij subsidiëring uitgaat van cofinanciering.
Het is onduidelijk of de nodige budgetten (675.000 euro) reeds voorzien zijn in het meerjarenplan. Indien niet, moeten zij bij budgetopmaal 2013 nog worden opgenomen mits compensatie binnen het betrokken beleidsdomein.
Het college keurt het stedelijk programma voor het herdenkingsinitiatief WOI goed.
Het college keurt de benodigde stedelijke budgetten voor programmering, communicatie en coördinatie voor het herdenkingsinitiatief WOI, onder voorbehoud van goedkeuring stedelijke begroting 2013 en 2014, goed.