2012_CBS_04007 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Bestelbon 4005027777
Antwerpen is partner binnen het INTERREG IVB-project Cruise Gateway.  Binnen Cruise Gateway werd een studie besteld over duurzaam cruisetoerisme. Hiervoor werd een Europese aanbesteding uitgeschreven, volgens de richtlijnen van INTERREG (Europese Unie).  De keuze voor SeaConsult bleek uit het gunningverslag de beste leverancier. Verschillende partners, waaronder ook Antwerpen, beoordeelden de verschillende offertes.


Bestelbon 4005034346
Er wordt met verschillende kunststeden deelgenomen aan verschillende publieksbeurzen ter promotie van eenieders stad in binnen- en buitenland. De administratie en boekhouding wordt voor de kunststeden gedaan door V.V.V. Mechelen. Zij betalen voor alle steden de standenbouwer en de inschrijvingskosten. Achteraf betaalt elke stad zijn deel terug aan Mechelen. Dit houdt het overzichtelijk en maakt het goedkoper.
Deze manier van werken geldt enkel voor de publieksbeurzen met de gezamenlijke stand van de kunststeden.
Jaarlijks worden de deelnames aan de vak- en publieksbeurzen voor Toerisme voorgelegd aan het college.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500 EUR en 22.000 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.