Het voorziene budget zal bij budgetwijziging stadsbreed gecompenseerd worden aangezien dit een beleidsdomein-overstijgende studie betreft. Voorlopig wordt dit echter geprefinancierd via de code erelonen milieudienst.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/951 werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 27 januari 2012 | 783 |
| Selectie kandidaten | college | 2 maart 2012 | 2120 |
Volgende kandidaten werden geselecteerd:
Bij de aanbesteding van 22 maart 2012 dienden alle geselecteerde firma's een offerte in.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De kandidaten lichtten hun offerte toe op 27 en 28 maart 2012 en dienden hun best and final offer in op 29 maart 2012.
Uit het bestek en de mondelinge bespreking met de kandidaten kan duidelijk worden afgeleid dat stad Antwerpen in deze fase een onderbouwd standpuntadvies wil betreffende de relaties tussen de stad en haar externe entiteiten (operationele en financiële). Er werd speciale aandacht gevraagd voor multi -utility benadering, decentrale energieproductie en collectieve warmtenetten. In deze fase is het dan ook nog niet de bedoeling om een uitgebreide bevraging of draagvlakoefening te doen bij de verschillende entiteiten of bestuurders. Dit is een studie op hoog niveau, waar verwacht wordt dat de inschrijver al over heel veel marktinformatie beschikt.
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Op basis van onderstaande categoriale beoordeling heeft de jury de inschrijvingen van de verschillende kandidaten beoordeeld op de toepasselijke gunningscriteria (andere dan het criterium “prijs”):
++ : zeer goed (100%)
+ : goed (75%)
= : voldoende (50%)
- : onvoldoende (25%)
-- : ongeschikt (0%)
Deze categoriale beoordeling heeft de bedoeling om tot een duidelijke differentiëring in de puntenquotering te komen. Rekening houdende met de wegingscoëfficiënten van elk van de gunningscriteria komt de jury tot onderstaande beoordeling.
De jury, bestaande uit de bedrijfsdirecteur stads- en buurtonderhoud, de bedrijfsdirecteur stadsontwikkeling en de strategisch coördinator stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:
| Deloitte | KPMG | PWC | |
| Prijs 40 punten |
23,99 | 40 | 17,63 |
| Visie en plan van aanpak 40 punten |
20 | 26,25 | 20 |
| Samenstelling projectteam 20 punten |
10 | 10 | 5 |
| Totaal 100 punten |
53,99 | 76,25 | 42,63 |
De opdracht voor het aanstellen van een extern studiebureau met betrekking tot de optimale organisatie van de lokale samenwerkingsverbanden met besteknummer GAC/2011/951 op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan gegund worden aan KPMG Advisory Forensic & Integrity Services, Bourgetlaan 40, 1130 Brussel, OND 0439.819.279.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een extern studiebureau met betrekking tot de optimale organisatie van de lokale samenwerkingsverbanden, op basis van bestek 2011/951, aan KPMG Advisory Forensic & Integrity Services, Bourgetlaan 40, 1130 Brussel, OND 0439.819.279 voor een bedrag van 66.646,80 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen extern studiebureau | 66.646,80 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5152500000 |
4005034447 Het voorziene budget zal bij budgetwijziging stadsbreed gecompenseerd worden aangezien dit een beleidsdomein-overstijgende studie betreft. Voorlopig wordt dit echter geprefinancierd via de code erelonen milieudienst. |