Terug

2012_CBS_03968 - Vrijdagmarkt 22-24. Antwerpen. Museum Plantin-Moretus. Bestek PO/2007/6008 - Bureau voor opmaak technisch dossier heraanleg binnentuin. Beëindigen studieopdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03968 - Vrijdagmarkt 22-24. Antwerpen. Museum Plantin-Moretus. Bestek PO/2007/6008 - Bureau voor opmaak technisch dossier heraanleg binnentuin. Beëindigen studieopdracht - Goedkeuring 2012_CBS_03968 - Vrijdagmarkt 22-24. Antwerpen. Museum Plantin-Moretus. Bestek PO/2007/6008 - Bureau voor opmaak technisch dossier heraanleg binnentuin. Beëindigen studieopdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

voorstel goedkeuring bestek en procedure -VERDAAGD

college

19 oktober 2007

13986

goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure

college

26 oktober 2007

14444

goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure

gemeenteraad

12 november 2007

2371

goedkeuring addendum

college

7 december 2007

16821

gunning opdracht aan Fondu Landscape Architects

college

21 december 2007

17725

goedkeuring termijnverlenging

college

19 september 2008

11539

goedkeuring termijnverlenging

college

6 maart 2009

2964

goedkeuring uitbreiding opdracht - bijkomend ereloon

college

16 juli 2010

9006

goedkeuring uitbreiding opdracht - bijkomend ereloon

gemeenteraad

20 september 2010

1242

Op 19 maart 2010 werd het dossier technisch/inhoudelijk overgenomen van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. De administratieve opvolging gebeurde reeds door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Op 17 oktober 2011 ontving de stad Antwerpen op haar vraag van 5 september 2011, gunstig preadvies voor dit dossier van Onroerend Erfgoed Antwerpen.

Argumentatie

Hoewel gunstig preadvies verkregen werd van Onroerend Erfgoed Antwerpen voor de voorgestelde restauratiewerkzaamheden verzoekt bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd in overleg met bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om stopzetting van het dossier om volgende redenen:

  • de initiële vraag om een heraanleg van de binnentuin werd opgestart vanuit de gebruiker, niet vanuit de klant;
  • uit het historisch vooronderzoek, de documenten en archeologisch, kan niet met grote zekerheid geconcludeerd worden dat de schets, van waaruit het ontwerp werd opgemaakt, een bestaande tuin weergeeft noch dat deze schets slaat op de binnentuin van het gebouw in haar 17de eeuwse toestand of op enig ander ogenblik in haar geschiedenis;
  • na de afweging inzake mogelijke meerwaarde van een heraanleg van de binnentuin tegenover de budgettaire inspanning te hebben gemaakt, lijkt de keuze voor een heraanleg niet opportuun.

Op 1 maart 2012 ontving stad Antwerpen een schrijven van Fondu Landscape Architects waarin zij bereid zijn af te zien van een schadevergoeding wegens het niet volledig uitvoeren van de gegunde opdracht mits:

  • er nooit een gedeeltelijke of gehele publicatie gebeurt van de plannen en teksten - aangeleverd  door Fondu Landscape Architects in het kader van deze opdracht - door de stad Antwerpen zonder voorafgaand overleg en toestemming van Fondu Landscape Architects;
  • de stad Antwerpen geen toestemming verleent aan derden om de plannen en teksten, aangeleverd door Fondu Landscape Architects, te publiceren of bij voordrachten, lezingen en dergelijke meer te gebruiken, zonder voorafgaandelijk overleg en uitdrukkelijke toestemming van Fondu Landscape Architects;
  • indien Fondu Landscape Architects kan bewijzen dat op deze afspraken inbreuk is gepleegd, maakt zij alsnog aanspraak op de volledige schadevergoeding zoals voorzien in het initiële contract.

Dit verzoek lijkt redelijk daar het extern bureau Fondu Landscape Architects haar ontwerp niet kon toetsen aan het historisch vooronderzoek omdat het hen niet ter beschikking werd gesteld; dit tegen de bepalingen in die in het bestek werden opgenomen. Bovendien bleek dat er reeds oneigenlijk gebruik werd gemaakt van de plannen, opgemaakt door Fondu Landscape Architects en zonder toestemming van de stad Antwerpen of zijzelf, voor lezingen op internationale studiedagen in het kader van tuin- en landschapsrestauratie.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de studieopdracht - gegund aan Fondu Landscape Architects, Rerum Novarumlaan 122 te Merksem op 21 december 2007 – wordt stopgezet zonder dat schadevergoeding dient te worden toegekend.

Artikel 2

Het college beslist:

  • dat er door de stad Antwerpen nooit een gedeeltelijke of gehele publicatie zal gebeuren van de plannen en teksten - aangeleverd  door Fondu Landscape Architects in het kader van deze opdracht - zonder voorafgaand overleg en toestemming van Fondu Landscape Architects;
  • dat de stad Antwerpen geen toestemming verleent aan derden om de plannen en teksten, aangeleverd door Fondu Landscape Architects, te publiceren of bij voordrachten, lezingen en dergelijke meer te gebruiken, zonder voorafgaandelijk overleg en uitdrukkelijke toestemming van Fondu Landscape Architects.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.