2012_CBS_03984 - Bestek GAC/2011/0683 - PO/VC/1119OP. Raamcontract voor herstellen en leveren van wisselstukken voor voertuigen van het type Glutton. - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 10.000 EUR btw inbegrepen voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor voertuigen van het type Glutton en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000 en begrotingsprogramma 510150300.

De uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 wordt geraamd op 10.000 EUR per jaar btw inbegrepen voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor voertuigen van het type Glutton kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000 en begrotingsprogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om wisselstukken en herstellingen aan voertuigen van het type Glutton efficiënt te kunnen bestellen, is het aangewezen een raamcontract af te sluiten. 

Voor deze opdracht kan de stad enkel terecht bij de invoerder/leverancier van dit type voertuigen.

Hiervoor is het aangewezen gebruik te maken een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via briefwisseling met de firma Glutton Cleaning Machines, Zoning D'Anton, Rue de l'Ile Dossai 9, 5300 Andenne.

De stadsontvanger gaf met e-mail van 22 juni 2011 zijn akkoord om de goedkeuring van het bestek en de procedure samen met de gunning in één fase te laten verlopen.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De uitsluitingsgronden zijn:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De offerte werd beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

• Prijs: 75 punten
• Plan van aanpak van de dienstverlening: 10 punten
• Bijkomende garanties en waarborg: 5 punten
• Levertermijnen wisselstukken: 5 punten
• Reactie- en hersteltijden voor herstellingen: 5 punten

De offerte werd administratief nagezien en is regelmatig.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld en rekening houdend met alle gunningscriteria, kan deze opdracht gegund worden aan de firma Glutton Cleaning Machines, Zoning D'Anton, Rue de l'Ile Dossai 9, 5300 Andenne OND 0434.298.395.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit, slechts aan één bepaald leverancier kunnen toevertrouwd worden.