Op 9 maart 2012 meldde de bvba Strantwerpen de plannen om het evenement Strantwerpen te organiseren van 20 april tot en met 9 juli 2012 aan het Kattendijkdok-Westkaai. Strantwerpen is een jaarlijks weerkerend strandpaviljoen met horecagelegenheid rond een aangelegd strand. Het paviljoen is dagelijks open en toegankelijk voor iedereen.
Dit strandpaviljoen wordt georganiseerd op privéterrein, de gronden zijn eigendom van Project 2. De organisatoren hebben dus geen toelating van de stad nodig voor het gebruik van het openbaar domein. Met deze aanvraag brengen de organisatoren de stad op de hoogte van mogelijke impact op het openbaar domein. De politie bracht advies uit over dit evenement wat betreft de impact op het openbaar domein. De brandweer evalueerde de brandveiligheid aan de hand van de gebruikelijke inplantingplannen en brandweerformulieren.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Naast de te verwachten overlast bij dergelijke uitbating, bracht de editie 2011 van het evenement “Strantwerpen” enorme overlast mee inzake parkeren voor deze buurt die in volledige ontwikkeling is.
Er werd geparkeerd tot in de tuinen van de nabijgelegen nieuwe woonblokken en onze diensten hadden meerdere interventies naar aanleiding van het wildparkeren in de omgeving.
Wij stellen dan ook dat de organisator moet kunnen aantonen dat hij voldoende parkeergelegenheid voorziet voor de bezoekers om dezelfde problemen te voorkomen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Strantwerpen, zoals hierboven beschreven, van 20 april 2012 tot en met 9 juli 2012 op Kattendijkdok-Westkaai goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.