De uitgave van 37.316,40 EUR, inclusief btw, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| principebeslissing | college | 20 juni 2008 |
7631 |
| goedkeuring bestek en beperkte offerteaanvraag | gemeenteraad | 20 oktober 2008 |
1898 |
| opening van 15 kandidatuurstellingen | 12 november 2008 |
|
|
| goedkeuring kandidatuurstellingen voor “deel II gunningsfase” | college | 5 december 2008 |
15658 |
| opening van 12 offertes van de geselecteerde kandidaten voor “deel II gunningsfase” | 5 januari 2009 |
|
|
| gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten | college | 16 januari 2009 |
362 |
In zitting van 16 januari 2009 keurde het college de selectie goed voor 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.
Het bestuur heeft de intentie sporthal Het Rooi te voorzien van extra zitplaatsen en een nieuwe sportvloer.
De ontwerpopdracht bestaat uit verschillende onderdelen:
De opdrachtgever opteert om de bestaande telescopische tribune uit te breiden met circa 200 zitplaatsen. Dit geeft de mogelijkheid de bestaande passerelle vanuit de cafetaria te gebruiken als nieuwe circulatiezone naar de sporthal. De bestaande balustrade dient hierdoor vervangen te worden.
Aansluitend op de capaciteitsvergroting krijgt het veiligheidsaspect extra aandacht. Supporters en spelers dienen gescheiden de hal te bereiken. Hierdoor zal de circulatie moeten worden aangepast. Een mobiele afscheiding tussen het speelveld en de tribune is wenselijk en dient onderzocht te worden. Bovendien worden de
vluchtwegen aangepast aan de regelgeving voor evacuatie.
Het derde onderdeel van de ontwerpopdracht is het vervangen van de bestaande sportvloer. De opdrachtgever verkiest een mixed- elastische PU-vloer. De belijning schuift op in vergelijking met de bestaande toestand. De vrije ruimte tussen het speelveld en de sportberging bedraagt 2,5m. De vrije ruimte tussen speelveld en tribune moet gemaximaliseerd worden.
De bestaande luchtgroep heeft marge om dergelijke uitbreiding op te vangen. Het aanpassen van
de bestaande installatie behoort niet tot de opdracht.
De kosten van het project worden geraamd op 340.000,00 EUR, exclusief btw.
Het ereloon bedraagt bijgevolg 30.840,00 EUR + 6.476,40 EUR (21% btw) = 37.316,40 EUR.
Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en het opvolgen van de werken moet een extern architect/architectenbureau aangesteld worden.
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken ten behoeve van elektrotechnische en HVAC-installaties in het kader van nieuwbouw, verbouwingen, renovaties, aanpassingen en herinrichtingen het voorwerp uit van een algemene offerteaanvraag.
Het college beslist een bedrag van 37.316,40 EUR, inclusief btw, vast te leggen voor het ereloon van architect Peter Aelterman, Hoghsteinlaan 3A, 2820 Bonheiden, OND 0779.214.658, voor het uitbreiden van de tribunecapaciteit van sporthal Het Rooi, Berchemstadionstraat 73, 2600 Berchem, op basis van deelopdracht PO/370574/20 van het raamcontract PO/2008/5123 (kleine pool).
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ereloon voor Aelterman Peter, Hoghsteinlaan 3a, 2820 Bonheiden - (KABAN architecten)
|
37.316,40 EUR inclusief 21% btw
|
budgetplaats: 5190100000 |
4005029081
|