De totale uitgave wordt geraamd op 87.028,04 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 16.317,76 EUR btw inbegrepen kan verekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680.
De totale uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 wordt geraamd op 70.710,28 btw inbegrepen kan verekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure goedkeuring | College | 25 november 2011 | 15749 |
Voor de aankoop van mobiele hakselaars werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0791 uitgeschreven.
Bij de aanbesteding van 13 januari 2012 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.
De 3 inschrijvingen werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria voor beide percelen:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de andere uitvoering door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud - voertuigencentrum.
| Firma | Technisch kwaliteit | Garantiebepalingen | Leveringstermijn | Prijs | Totaal |
| Willemen nv | 32,86 | 0 | 10 | 37,79 | 80,65 |
| Pro- Garden | 32,86 | 10 | 9,51 | 40 | 92,37 |
| ML-Groep | 32,86 | 5 | 10 | 38,19 | 86,05 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:
Pro- Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, OND 0870.076.439 omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van mobiele hakselaars op basis van bestek GAC/2011/0791 aan Pro- Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, OND 0870.076.439 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van |
16.317,76 btw inbegrepen |
budgetplaats:5141500000 budgetpositie: 231 functiegebied: BUBA150102A00000 |
ATB 10036257 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van |
70.710,28 btw inbegrepen |
budgetplaats:5141500000 budgetpositie: 231 functiegebied: BUBA150102A00000 Budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgettendoor college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met bestelbon |