De onkosten voor de receptie worden verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Een groep sympathisanten van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet heeft het initiatief genomen om een vriendenvereniging op te richten. Dit initiatief zal de naam 'Vrienden van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet' dragen en heeft als doelstelling het ontwikkelen, uitwerken en ondersteunen van initiatieven die bijdragen tot de werking en de uitstraling van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet. Alle activiteiten zullen plaatsvinden in permanent overleg met de staf van het museum, op vrijwillige, onbezoldigde basis en in wederzijds vertrouwen.
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Museum Plantin-Moretus/ Prentenkabinet.
De nieuwe vereniging wordt op vrijdag 27 april 2012 om 17.30 uur voorgesteld in zaal 3 van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet. Tegelijk vindt de presentatie van een recente schenking van de rechtstreekse erfgenamen van Edward Moretus plaats: het betreft een kunstobject dat in 1638 voor Balthasar Moretus werd vervaardigd. Aansluitend wordt een receptie aangeboden. Het einde is voorzien om 20.00 uur.
Het programma is als volgt:
De vriendenvereniging van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet is per definitie onlosmakelijk verbonden met de instelling waarvoor ze ijvert. Haar doelstellingen bestaan exclusief in het ondersteunen van de werking en de belangen van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet.
De ethische code van de wereldfederatie van vriendenverenigingen van musea (zie: www.museumsfriends.com) beveelt aan dat de vriendenvereniging logistieke ondersteuning geniet van de betrokken instelling voor de verwezenlijking van haar doelstellingen en dus ook faciliteiten geniet voor de organisatie van haar activiteiten.
De vestiging van de maatschappelijke zetel van de vriendenvereniging in het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet is verantwoord gezien de werking en activiteiten van de vereniging uitsluitend gericht zijn op het genereren van materiële en morele voordelen ten bate van de stad, met name het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, en de uitstraling van deze instelling te vergroten.
De presentatie van de schenking van een waardevol kunstobject sluit aan bij de mecenaatswerking.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college keurt goed dat de maatschappelijke zetel van de nieuwe vereniging 'Vrienden van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet' in het Museum Plantin-Moretus/ Prentenkabinet gevestigd wordt.
Het college keurt goed dat het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet op vrijdag 27 april 2012 van 17.30 uur tot 20.00 uur de voorstelling van zijn nieuwe vriendenvereniging organiseert.
Het college keurt goed dat de schepen van cultuur en toerisme, Philip Heylen, afgevaardigd wordt naar de voorstelling van de nieuwe vriendenvereniging in het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet op vrijdag 27 april 2012.