2012_CBS_03960 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne tulpenpluk district Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Uitvoering - Bekrachtiging

De kosten voor de aankoop van mediaruimte bij Zenith Optimedia worden geraamd op 20.522,52 EUR. Er werd gebruik gemaakt van het bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449). 

De fotoshoot voor het campagnebeeld wordt geraamd op 2.692,25 EUR. Deze opdracht werd uitgevoerd door een fotograaf uit de pool van freelance fotografen uit het bestek GAC_2011_024 , goedgekeurd door het college van 26 augustus 2011 (jaarnummer 13022).

Voor de druk van 100 A0 affiches werd prijs gevraagd aan drukkerij Smits, Print & Display en Roels Printing. De opdracht werd gegund aan drukkerij Smits omdat deze de goedkoopste offerte indiende.

De kostprijs voor de campagnesite www.dna.be/tulpenjaar maakt deel uit van bestelbon 4005023567, goedgekeurd door het college op 23 december 2011 (jaarnummer 16894). Met deze bestelbon werden door leverancier Prophets extra functionaliteiten en bijkomende subpagina’s gecreëerd voor campagnesites op dna.be. Hierdoor kunnen campagnesites voortaan intern ontwikkeld worden.  

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de éénmerkstrategie wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat geoperationaliseerd wordt aan de hand van campagnes.

Het concept van het tulpenjaar 2011-2012 werd op 12 september 2011 (jaarnummer 885) door de districtsraad van Berendrecht - Zandvliet - Lillo goedgekeurd.

Op 10 februari 2012 (jaarnummer 01274) ging het college akkoord met het evenementiële basisconcept van de tulpenpluk en de uitwerking van een stadsbrede toeleidende en geïntegreerde communicatiecampagne.

Het concept van het tulpenjaar 2011-2012 werd op 22 augustus 2012 (jaarnummer 3373) door het districtscollege van Berendrecht - Zandvliet - Lillo goedgekeurd.

Op 13 april 2012 (jaarnummer 03733) keurde het college de concrete evenementiële invulling voor de tulpenpluk goed. 

Dit evenement past in het kader van het Bestuursakkoord 2007-2012: "Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbaar domein. Speciale aandacht moet gaan naar activiteiten in de districten en buiten de stadskern."

De tulpenpluk is een evenement met een open karakter en richt zich naar alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De evenementiële invulling en de uitgewerkte mobiliteit met de Flandria, gegidste en bewegwijzerde fietsroutes maken van de tulpenpluk een ideale gezinsuitstap en zorgen voor een unieke beleving van dit groene stuk van Antwerpen. Het evenement past dan ook in het algemeen city marketing beleid van de stad. 

De stadswinkel plaatst een verkoopstand op de site naast de tulpenweide en de A-kaart zal zichtbaar aanwezig zijn met een A-kaartzuil om punten te sparen en de mogelijkheid om 10 punten te verzilveren en in te ruilen voor een versnapering uit het picknickbuffet dat ter gelegenheid van de tulpenpluk wordt samengesteld en aangeboden.

Marketing & communicatie werkte de volgende stadsbrede communicatiecampagne uit: 

doelgroepen:

• inwoners van het district Berendrecht - Zandvliet - Lillo;
• andere Antwerpenaren met een focus op gezinnen met kinderen en recreatieve wandelaars en fietsers;
• inwoners uit de rand met een focus op het noorden, gezinnen met kinderen en recreatieve wandelaars en fietsers.

doelstelling: 
7.000 deelnemers zakken op zondag 29 april af naar de tulpenpluk.

communicatiestrategie:
door de aparte locatie van het evenement en om in te spelen op de fierheid van de inwoners van het district kiest marketing & communicatie voor een strategie waarbij de inwoners uit Berendrecht - Zandvliet - Lillo andere Antwerpenaren en bezoekers uitnodigen voor de tulpenpluk. 

communcatiebeeld en - slogan:
op zondag 25 maart vond een fotoshoot plaats in Lillo tijdens het Keizerschap waarbij de fotograaf vanuit een hoogtewerker van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud een helikopterperspectief nam van een enthousiaste mensenmassa die voor de gelegenheid in de vorm van een tulp werd gezet. De inwoners op de foto roepen op om naar de tulpenpluk te komen met de slogan 'Kom samen met ons 160.000 tulpen plukken'.

communicatieplan:
op 14 maart startte fase 1 van de communicatiecampagne, gericht op de inwoners van het district. Naast de districtspagina's in het magazine De Nieuwe Antwerpenaar, mailings en berichten in de sociale mediakanalen van het district, werd op die dag de campagnesite www.dna.be/tulpenjaar gelanceerd en ontvingen alle inwoners van Berendrecht, Zandvliet en Lillo een postkaartenreeks waarmee ze vrienden, familie en kennissen van binnen en buiten de stad kunnen uitnodigen om samen met hen naar de tulpenpluk te gaan.  

Vanaf 9 april loopt fase 2 van de campagne die stadsbreed wordt uitgerold op basis van het volgende mediaplan:

Daarnaast zet marketing & communicatie de eigen stedelijke kanalen als volgt in:

Tot slot worden er affiches formaat A3 opgehangen en infoborden geplaatst op relevante locaties in het district, krijgen de A-kaarthouders een mailing over de spaar- en verzilveractie op het evenement en worden er ook acties naar de pers ondernomen. 
  

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de productie van het campagnebeeld en de affiches A0.