Terug

2012_CBS_04006 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04006 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_04006 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De huurkost voor de periode van 4 oktober 2011 tot 3 oktober 2012 bedraagt 10.340,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres heeft een loods in gebruik genomen als opslagplaats voor toeristische brochures. De ruimtes bevinden zich in de Havanastraat, blok D en worden ter beschikking gesteld door AG VESPA. De huurkost voor de periode van 4 oktober 2011 tot 3 oktober 2012 bedraagt 10.340,00 EUR.

Deze uitgave werd goedgekeurd door het college op 9 september 2011 (2011_CBS_13378).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005033320 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 AG VESPA
Generaal Leemanstraat 55
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0267.402.076
Rekeningnummer: BE09 0910 1285 5357
 10.340,00 EUR budgetplaats:5104000000
budgetpositie:610
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
 4005033320