2012_CBS_04825 - District Borgerhout. Berchemlei tussen Wapenstilstandlaan en Karel Van den Oeverstraat - Bestek SW/OD/08/05445. Vastleggen krediet. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005035688 op voor een bedrag van 15.277,36 EUR.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Het district Borgerhout betaalt, op basis van de eindafrekening, zijn aandeel (50%) aan de stad in de vorm van een dotatie.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14940) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver voor de bestratingswerken in de Berchemlei op basis van het bestek SW/OD/08/05445 en legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 219.165,26 EUR (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast.

Het college machtigde het districtcollege van Borgerhout om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

Op 21 december 2010 (jaarnummer 5494) besliste het districtscollege van Borgerhout om de bestratingswerken in de Berchemlei, op basis van het bestek SW/OD/08/05445, te gunnen aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) tegen de som van 235.406,20 EUR + 42.188,88 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 277.595,08 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag ten laste van het district Borgerhout, 48.231,92 EUR.

Het districtscollege van Borgerhout nam kennis van het collegebesluit van 3 december 2010 (jaarnummer 14940).

Het districtscollege van Borgerhout verzond de gunningsbrief op 24 mei 2011.

De werken zijn uitgevoerd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft van de firma Verbruggen bvba, vorderingstaat 4, ten bedrage van 8.777,36 EUR ontvangen. Er is geen krediet om deze vorderingsstaat te kunnen betalen. Om verwijlintresten te vermijden, dient het nodige krediet vastgelegd te worden.

Daarnaast verwacht de bedrijfseenheid stadsontwikkeling nog een vorderingsstaat 5 (eindstaat). Deze wordt geraamd op 6.500,00 EUR (inclusief btw en herziening). Hiervoor dient ook het nodige krediet vastgelegd te worden.

Het tekort is een gevolg van de overschrijding vermoedelijke hoeveelheden.

In totaal dient een bedrag van 8.777,36 EUR (vorderingsstaat 4) + 6.500,00 EUR (raming vorderingsstaat 5) = 15.277,36 EUR vastgelegd te worden op Verbruggen bvba (ondernemingsnummer 0439 524 816).

Zodra de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de eindstaat heeft ontvangen kan de eindafrekening opgemaakt worden.