Terug

2012_CBS_04751 - Organisatie - stadsfestival Antwerpen Vandaag - 19 tot 28 mei 2012 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04751 - Organisatie - stadsfestival Antwerpen Vandaag - 19 tot 28 mei 2012 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring 2012_CBS_04751 - Organisatie - stadsfestival Antwerpen Vandaag - 19 tot 28 mei 2012 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De realisatie van het stadsfestival Antwerpen Vandaag wordt gefinancierd met middelen uit de stedelijke toelage aan CISO vzw en met middelen uit het Stedenfonds toegekend aan CISO vzw.

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 20 april 2012 (jaarnummer 03913), kennis van het programma van het stadsfestival Antwerpen Vandaag, dat plaatsvindt van 19 tot 28 mei 2012 op verschillende plaatsen in de stad. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om alle vergunningen en adviezen voor dit festival te bekomen.

Het stadsfestival Antwerpen Vandaag is een meerdaags evenement dat kadert in één van de nieuwe ambities binnen het diversiteitsplan van de stad Antwerpen, namelijk het "Versterken van het wij-gevoel". Het programma van de activiteiten die doorgaan op openbaar domein ziet er als volgt uit:

DATUM ACTIVITEIT PLAATS TIJDSTIP
zaterdag 19 mei 2012 Poetry Mob Koningin Astridplein, Wapper en Groenplaats 14.00-15.45 uur
zaterdag 26 mei 2012 Dialoogtafels Koningin Astridplein 14.00-18.00 uur
zondag 27 mei 2012 Slotevenement Hendrik Conscienceplein en Groenplaats 14.00-22.00 uur
maandag 28 mei 2012 Pinksterbal

Scheldekaai 17 (ter hoogte van Sint-Michielskaai)

13.00-18.00 uur

 

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

De stad Antwerpen vertrekt van een verdraagzame samenleving en wilt een stad zijn die staat voor gelijke rechten voor iedereen.

 

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

PINKSTERBAL - Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

PINKSTERBAL - District antwerpen/evenementenloket Gunstig advies
PINKSTERBAL - Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

PINKSTERBAL - AG Vespa Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits voorwaarden. Het scheepvaartmanagement en de Havenkapitein dienen op de hoogte te worden gebracht van het evenement.

SLOTEVENEMENT - District Antwerpen/evenementenloket Gunstig advies
SLOTEVENEMENT - Stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

PINKSTERBAL - Lokale politie/openbare orde en evenementen Gunstig advies
DIALOOGTAFELS - Stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

DIALOOGTAFELS - NMBS Holding Gunstig onder voorwaarden

De NMBS-Holding geeft toelating om bij slecht weer de 'Dialoogtafels' onderdak te bieden op het gelijkvloers van de stationstoegang Kievit.

De voorwaarden in een vooraf samengesteld draaiboek moeten worden nageleefd. Er wordt bij gebruik geen vergoeding gevraagd, maar de eventuele kosten (forfait elektriciteitsgebruik) worden aangerekend.

De NMBS-Holding kan niet toestaan dat in deze ruimte met eigen catering (bakker en koffie) wordt gewerkt. Dit is oneerlijke concurrentie voor hetgeen in het winkelcentrum aan dergelijke producten wordt aangeboden. We vinden het billijk dat in ruil voor het gratis ter beschikking stellen van de ruimte, deze catering bij één van onze winkeliers wordt aangekocht.

 

SLOTEVENEMENT - Lokale poltitie/openbare orde en evenementen Gunstig advies
SLOTEVENEMENT - Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

Er dient eveneens rekening te worden gehouden op het Conscienceplein met een 4 meter vrije doorgang tussen de fontein en de tenten tegenover de kerk. De tenten aan de rechterzijde van het plein moeten op 2 meter van de gevel staan.

POETRY MOB - Stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

Wat betreft het flyeren worden volgende vereisten opgelegd:
• Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen.     
• Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
• Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

DIALOOGTAFELS - Lokale politie/Openbare orde en evenementen Gunstig advies
DIALOOGTAFELS - Brandweer Gunstig advies

Gunstig mits standaardvoorwaarden.

DIALOOGTAFELS - District Antwerpen/evenementenloket Gunstig advies
POETRY MOB - District Antwerpen/evenementenloket Gunstig advies
POETRY MOB - lokale poltitie/openbare orde en evenementen Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het stadsfestival Antwerpen Vandaag, zoals hierboven beschreven, van 19 tot 28 mei 2012 op verschillende locaties in de stad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF
  • om het feestmateriaal volgens onderstaande bonnummers te leveren en op te stellen:
  • B200871 - Astridplein
  • B200632 - Groenplaats en Hendrik Conscienceplein
  • B201373 - Scheldekaai 17 (Sint-Michielskaai)
LP/OO/EV
  • om de Scheldekaai 17 (Sint-Michielskaai) verkeers- en parkeervrij te maken op maandag 28 mei 2012.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.