2012_CBS_04777 - Bestek GAC/ 2012/ 1085 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van zwerfkasten en kabelbruggen. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 216.996,56 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2012  kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190. 

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van zwerfkasten en kabelbruggen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1085 uitgeschreven.

Op 21 maart 2012 dienden 3 firma's een offerte in:

• Teconex nv, Rue de Mafnée 108, 4610 Beyene-Heusay, Ondnr.0429.524.116
• Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9/Unit  7a, 2550 Kontich, Ondnr.0404.918.679
• Friand Electrotechniek, Van Rensselaerweg 8, NL-Postbus 258, 6956 AV Spankeren

De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarden de firma's zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.

De offertes van de inschrijvers werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoen aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Voor perceel 1 werden de inschrijvingen van Teconex nv en Friand Electrotechniek onregelmatig bevonden omdat de zwerfkasten niet conform zijn met de technische bepalingen.

Op 11 april 2012 werd er onderhandeld met de firma Van Den Plas nv omdat de ingediende prijzen hoger liggen dan de raming.
Op 23 april 2012 diende de firma Van Den Plas nv nieuwe prijzen in en gaf een globale korting van 15% op de eerder ingediende offerteprijzen. Dit betekent een geraamde minderuitgave van 29.184 EUR.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt. Hieruit blijkt:

De opdracht voor het leveren van zwerfkasten en kabelbruggen kan als volgt gegund worden:
Perceel 1 aan Van Den Plas nv, Prins Bouwdewijnlaan 9/Unit 7, 2550 Kontich, Ondnr. 429524116
Perceel 2 aan Friand Electrotechniek, van Rensselaerweg 8, NL Postbus 258, 6956 AV Spankeren.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de algemene offerteaanvraag GAC/2011/977 van 16 februari 2012 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.