De uitgave bedraagt 57.570,21 EUR, 21 % btw en 5 % voor de contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. De uitgave voor het vastleggen van bijkomende kredieten op de basisaanneming voor contractuele prijsherzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 10 % van het gunningbedrag 109.791,56 EUR = 10.979,16 EUR + 2.305,62 EUR (21%btw) = 13.284,78 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
De totale uitgave van 70.854,99 EUR, 21% btw en herzieningen inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
goedkeuring bestek PO/2009/5222/2 en procedure voor aanstellen architect voor opmaak bestek en voor de interieurrestauratie na brand van 30 augustus 2009 |
college |
25 september 2009 |
13538 |
|
goedkeuring gunning aan R. Steenmeijer |
college |
11 december 2009 |
17677 |
|
goedkeuring bestekken PO/14782070, PO/14782071 en PO/14782072 en procedure |
college |
1 oktober 2010 |
11937 |
|
gunning aan Verstraete & Vanhecke nv voor de interieurrestauratie (dringende werken) op basis van bestek GAC/2011/506 (PO/14782070) |
college |
16 september 2011 |
2011_CBS_13590 |
|
goedkeuring aanvullende werken tegen 7.957,98 EUR, exclusief btw |
college |
6 april 2012 |
2012_CBS_03536 |
Op 16 mei 2011 werd bestek GAC/2011/506 (PO/14782070), dringende werken, als gevolg van brand-, roet en waterschade in Sint-Carolus Borromeuskerk aanbesteed.
Op 7 november 2011 is aannemer Verstraete-Vanhecke nv gestart met de werken.
De dringende, structurele werken zijn in uitvoering. Tijdens de uitvoering hebben zich niet te voorziene werken voor gedaan.
Door de aannemer werd een prijsofferte voor volgende verrekening ingediend.
Verrekening: zwambehandeling
Aanleiding:
Tijdens de herstelling van de brandschade aan de noordgalerij werd vastgesteld dat een deel van de houten roostering door zwam en houtworm is aangetast. Aan de hand van oude herstellingen kan afgeleid worden dat het om een aantasting van voor de brand van 30 augustus 2009 gaat, maar die vermoedelijk omwille van bluswater terug geactiveerd werd.
Na het openleggen van de beplanking kon de exacte omvang van de schade worden bepaald. De aantasting van de kepers is zo ernstig dat nog maar een beperkte draagkracht van de vloer kan gegarandeerd worden. Herstelling en een gedeeltelijke vervanging van het dragende houtwerk is noodzakelijk.
Om deze herstelling mogelijk te maken is ook het stucwerk aan de onderzijde van de vloer te verwijderen. In vak 2 (noordkant) moet alles in het werk gesteld worden om het 18de eeuwse stucwerk te recupereren, eenzelfde werkwijze is toegepast voor de door de brand beschadigde delen. In vak 1 (noordkant) werden reeds belangrijke herstellingen in het verleden uitgevoerd, waarbij ook het grootste deel aan stucwerk van dit vak werd vervangen door een minderwaardige kwaliteit en vormgeving. Om de zwam in dit vak te bestrijden is de meest economisch oplossing het stucwerk volledig te vervangen, omdat in dit vak eveneens een groot deel van het houtwerk is te vervangen. Het zwaar aangetaste strijkhout aan de oostkant is te vervangen, evenals het merendeel van de aangetaste kepers, die dragen dwars op het strijkhout.
De offerte (verrekening 3), ingediend door de aannemer voor zwambehandeling vak 2 (noordkant)
Totaal in meer vak 2 : 10.205,00 EUR, exclusief btw.
De offerte (verrekening 4), ingediend door de aannemer voor zwambehandeling vak 1 (noordkant)
Totaal in meer vak 1: 35.108,03 EUR, exclusief btw.
Totaal in meer verrekeningen (vak 1 en vak 2) : 45.313,03 EUR, exclusief btw.
Advies patrimoniumonderhoud :
Voor bovenstaande verrekening is door architectRutger Steenmeijeradvies gegeven.
Waar mogelijk, wordt uitgegaan van herbruik van materialen, zoals een belangrijk deel van het stucwerk plafond in vak 2.
Waar mogelijk worden contractuele éénheidsprijzen toegepast, met name voor de polymeerchemische herstelling, vervanging van het houtwerk en plaatsen van nieuwe isolatie.
De nieuwe (éénheids)prijzen zijn marktconform.
Het bedrag van 45.313,03 EUR, exclusief btw, wordt positief geadviseerd.
Er wordt door de aannemer een termijnverlenging van 60 werkdagen gevraagd. Deze termijnverlenging staat in verhouding tot de uit te voeren werken en wordt positief geadviseerd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening) :
|
|
Onvoorzien |
Op vraag klant |
Hiaat bestek |
Wijziging uitvoering |
compensatie |
|
verrekening 3 |
10.205,00 EUR |
|
|
|
|
|
verrekening 4 |
35.108,03 EUR |
|
|
|
|
|
totaal |
45.313,03 EUR |
|
|
|
|
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 45.313,03 EUR + 9.515,74 EUR (21% btw) = 54.828,77 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er is een termijnverlenging van 60 werkdagen.
De werken zijn inherent aan de basisopdracht, namelijk de draagstructuur van de vloeren, de afwerking van de vloeren bovenaan (beplanking) en onderaan (stucwerk) herstellen. De aanwezigheid van de zwam heeft een onvoorzien karakter. De bestrijding is evenwel noodzakelijk om de basisopdracht te realiseren en valt binnen de grenzen ervan. Door de onvoorziene werken is er overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, in het bijzonder van het polymeerchemisch herstel, het te vervangen houtwerk en het aanvullen van de holle vloeren met rotswol. De vastgelegde kredieten voor contractuele prijsherzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden zijn onvoldoende.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Begrotingscode |
Bestelbon |
|
Interieurrestauratie dringende werken Sint-Carolus Borromeuskerk – bestek GAC/2011/506 (PO/14782070) |
70.854,99 EUR, 21% btw en herzieningen inbegrepen
|
budgetplaats: 5190100000 |
4005035751 |