Met de omzendbrief van 9 februari 2012 werd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur aan de gemeentebesturen gevraagd om de gegevens met betrekking tot het aantal stembureaus over te maken, zodat per gemeente het aantal ter beschikking gestelde stemapparatuur kan bepaald worden.
De stad Antwerpen liet met mail van 6 april 2012 aan Binnenland Vlaanderen weten dat het in Antwerpen gaat om:
Rekening houdende met de bepalingen in de wetgeving die stellen dat in gemeenten die digitaal stemmen de norm voor de indeling in stembureaus ligt op maximum 900 kiezers / stembureau betekent dit voor de stad Antwerpen:
het aantal van 415 stembureaus is het maximum aantal dat nodig is, ervan uitgaande dat 100% van de stemgerechtigde niet-Belgen zich registreren.
Met de omzendbrief van 18 april 2012 laat het Agentschap voor Binnenlands Bestuur weten dat de stad Antwerpen slechts recht heeft op stemmateriaal voor 364 stembureaus.
In de beslissing van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur om aan de stad Antwerpen slechts stemmateriaal ter beschikking te stellen voor 364 stembureaus is geen rekening gehouden met de mogelijke kiesgerechtigde niet-Belgen (EU en niet-EU).
Dit betekent evenwel dat, als er zich meer dan 10% van de niet-Belgen registeren, het niet haalbaar is om slechts 900 kiezers per stembureau te voorzien.
Dit kan betekenen dat in sommige stembureaus wachtrijen zullen gecreëerd worden:
Het is dus aangewezen om een collegiale brief te versturen aan de bevoegde Vlaamse minister, de heer Geert Bourgeois om de bezorgdheden vanuit de stad Antwerpen onder de aandacht te brengen en te vragen of er enige mogelijkheid bestaat om een afwijking van het aantal voorgestelde stembureaus te bekomen.
Het college keurt de brief aan Vlaams minister Geert Bourgeois goed.