2012_CBS_04775 - Bestek GAC/2012/1204. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van ontbijt, broodjeslunch, drinken en catering voor de medewerkers van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op budgetplaats 5120500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010101A00000 en begrotingsprogramma 510260110.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 dient een contract te worden afgesloten voor het leveren van ontbijt, broodjeslunch, drinken en catering voor de medewerkers in de stembureaus, het stadhuis, de districthuizen en het hoofdbureau van Digipolis.  Hiervoor is het aangewezen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1204 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in
het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of
een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als
gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en
reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk
akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere
nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en
BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de
beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt
beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt
de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van
inlichtingen.
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
d) witwassen van geld

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijving rekening
houdend met volgende gunningscriteria:

Kwaliteit: 50 punten
Prijs: 30 punten
Plan van aanpak: 20 punten

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.