2012_CBS_04759 - Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen. Sint-Jacobskerk - Architectenovereenkomst. Aanvullende opdracht restauratie daken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De geraamde uitgave bedraagt 111.613,43 EUR, btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanvullende opdracht algemene dakwerken

De laatste algemene dakwerken aan de Sint-Jacobskerk werden na de brand van augustus 1967 uitgevoerd. Hierbij werd de constructie van een deel van de bedaking van de kooromgang en koorkapellen vervangen door een betonnen structuur, evenals een vernieuwing van de goot- en leibedekkingen.

Een van de problemen die zich nu voordoen is dat er om esthetische redenen bij deze restauratiewerken werd beslist oude en nieuwe leien te mengen. Het zijn nu de oude leien die moeten vervangen worden, hetgeen voor enkele daken de afname van de volledige leibedekking betekent. 

Aanstelling architect

In 1979, na het overlijden van de toenmalig aangestelde architect, werd de opdracht voor de exterieurrestauratie van de Sint-Jacobskerk door de stad Antwerpen aan architect Rutger Steenmeijer toevertrouwd en uitgebreid met het bouwen van een nieuwe brandtoren en restauratie van de gevels en daken van de bijgebouwen.

Op 19 januari 1988 werd architect Rutger Steenmeijer door de stad Antwerpen aangesteld als architect voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9 te Antwerpen. 

De overeenkomst werd herzien en uitgebreid:

• in 1994 (collegebesluit jaarnummer 10345, 7 juli 1994) met nazien van de biedingen en toezicht der werken;
• in 1996 (collegebesluit jaarnummer W32A3, 7 augustus 1996) met bouwhistorisch onderzoek, materieel-technisch onderzoek, studie van restauratie en sanering exterieur en interieur bijgebouwen met beperkte historisch waarde en met historische waarde, binnenrestauratie van het kerkgebouw zelf);
• in 1998 (collegebesluit jaarnummer 14208, 22 oktober 1998) met studie technische toerusting (verwarmings- en elektrische installatie);
• in 2004 (collegebesluit jaarnummer 2893, 19 maart 2004) door aanpassing van de ereloonpercentages. 

Op 1 juli 2010 werd door de architect een professionele architectenvennootschap opgericht waarin alle lopende en toekomstige opdrachten werden ondergebracht. Voor deze wijziging werd een addendum opgemaakt bij de oorspronkelijke overeenkomst (collegebesluit jaarnummer 3071, 25 maart 2011).

opdracht algemene dakwerken

De dakwerken zullen vooral bestaan uit het herstellen van hetgeen in het inspectierapport van Monumentenwacht wordt gesignaleerd (in bijlage):

• herstellen van dakvlakken met gedeeltelijke vernieuwing van leibedekking en koper;
• herstellen van goten met gedeeltelijke vervanging van houten gootbodems en kepers, herstellen van naden van koperen goten en afvoerbuizen, plaatselijke vervanging van koperbedekking;
• roestwerend behandelen en schilderen van ijzerwerk en schrijnwerk: boenselplanken, kroonlijsten, deuren en stijlen van dakkapellen;
• plaatsen van veiligheidsvoorzieningen om de toegankelijkheid van de daken en goten te verbeteren (ladder- en klimhaken, ankerpunten, ladders en platforms);
• herstellen van gevolgschade ten gevolge van wateroverlast op zolders en traptorens (gevolgschade interieur in deelopdracht interieurrestauratie voorzien). 

Een eerste raming schat de kostprijs van bovengenoemde werken in op 605.000,00 EUR exclusief 21% btw en 10% herzieningen (805.255,00 EUR inclusief 21% btw en 10% herzieningen).

Het ereloon voor de begeleiding van deze werken kan op basis van de modelovereenkomst en latere aanpassingen geraamd worden op 92.242,50 EUR exclusief btw (111.613,43 EUR inclusief btw). 

Aanstelling architect

Ingevolge de overname van de opdracht van de vroegere architect in 1979 en de voorbereiding en opvolging van de daarop volgende werken aan de Sint-Jacobskerk, beschikt architect Rutger Steenmeijer over een grote hoeveelheid detailtekeningen en bestekken van de kerk en in het bijzonder van de bestaande bedakingen. Sinds zijn aanstelling in 1988 heeft de architect eveneens een aanzienlijke expertise opgebouwd over dit kerkgebouw als geheel.

Architect Rutger Steenmeijer heeft recent reeds enkele bestekken opgemaakt voor uit te voeren herstellingen, zoals het dossier voor de herstellingen van de goten van het dak van zijbeuk Noord. 

Gelet op de uitgebreide kennis die architect Rutger Steenmeijer heeft verworven de afgelopen jaren, is het aangewezen ook de opdracht voor vernieuwing van de bedaking aan hem toe te wijzen. De opdracht tot opmaak van een dossier en de controle op de uitvoering van de algemene dakwerken kan gebeuren als uitbreiding van opdracht op basis van de bestaande overeenkomst en haar latere addenda.

Op 24 april 2012 ontving de stad Antwerpen het schrijven van Steenmeijer architecten bvba waarin deze zich akkoord verklaart met de uitbreiding van de bestaande overeenkomst met de restauratie van de daken onder dezelfde voorwaarden als de bestaande overeenkomst met addenda en volgens het degressief ereloonpercentage van 15% zoals bepaald in de herziening van de ereloonovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2004.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende diensten kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.