Terug

2012_CBS_04780 - Bestek GAC/2012/1215. Raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingtrajecten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04780 - Bestek GAC/2012/1215. Raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingtrajecten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_04780 - Bestek GAC/2012/1215. Raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingtrajecten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave zal verrekend worden op de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De dienst Personeelsmanagement vraagt een algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor het afsluiten van een raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingstrajecten. 

De voorbije jaren werden heel wat HR-instrumenten en ontwikkelingsgerichte initiatieven ingevoerd die de medewerkers ondersteunen bij de uitvoering van hun taak. Coaching is hier één van.
Coaching biedt medewerkers handvaten om om te gaan met de toenemende complexiteit en de steeds grotere focus op intermenselijke aspecten in hun job. Ze worden door de coach intensief en individueel ondersteund en komen zo tot betere prestaties.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).

Argumentatie

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
    • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
    • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
    • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
    • witwassen van geld.

Om de technische bekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, wordt gevraagd naar onderstaande bewijsstukken:

  1. Curriculum vitae waaruit competenties en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver blijkt. Uit de stukken moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van de organisator, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. 
     
  2. Referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. 

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Plan van aanpak

40

 

Hierin wordt antwoord gegeven op volgende vragen:
Wat is een geslaagde coaching? Hoe ziet een coachingstraject er end to end uit? Welke stappen volgen elkaar op? Hoe ziet elke stap eruit? Welke methodieken/modellen worden binnen de coaching gebruikt? Hoe waarborg je het doel? Hoe bewaak je de kwaliteit?

 

2

Visie op coaching

15

 

Vanuit welke visie/stroming kijkt de aanbieder naar coachingsopdrachten?

 

3

Ervaring met coaching van de thematiek binnen gelijkaardige organisaties

15

4

Prijs voor coaching per uur

20

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij p = aantal behaalde punten
              L =  laagste offerte
              X = onderzochte offerte

 

5

Prijs voor vergaderingen

10

 

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
P = Pmax. L/x
Waarbij  p = aantal behaalde punten
               L =  laagste offerte
               X = onderzochte offerte

 

Het bestuur kiest de drie economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offertes. Deze worden opgenomen in de pool.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van offerteaanvraag geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikel 71 zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC_2012_1215 goed, voor het sluiten van een raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingstrajecten, en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingstrajecten in 2012  -

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:612
functiegebied:TDPM060103A00000
subsidie:SUB_NR 
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode:1200

per orderbon
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingstrajecten in 2013, 2014 en 2015  -

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:612
functiegebied:TDPM060103A00000
subsidie:SUB_NR 
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode:1300,1400 en 1500 mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

per orderbon
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het verzorgen van individuele en teamcoachingstrajecten in 2016  -

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:612
functiegebied:TDPM060103A00000
subsidie:SUB_NR 
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode:1600 mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

per orderbon

Bijlagen

  • 2012_1215_GAC.doc