2012_CBS_04752 - Ontvangst - Diplomatieke Dag. Dinsdag 29 mei 2012. - Goedkeuring

De organisatorische kosten voor de Diplomatieke Dag worden gedeeld door de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.

De totale kosten voor de Diplomatieke Dag (gedeelte voor rekening van de stad Antwerpen) worden geraamd op 7.571,88 EUR (op basis van 100 genodigden).

• Salons Schoeters (catering FelixArchief) : 1.089,00 EUR
• Ambrosia (catering havenrondvaart) : 3.191,38 EUR
• Autocars De Polder (vervoerskosten) : 302,50 EUR
• Festina Lente (boot) : 1.089,00 EUR
• BAI (relatiegeschenken) : 1.900,00 EUR

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 10 februari 2012 (jaarnummer 01282) keurde het college het programma van de Diplomatieke Dag van dinsdag 29 mei 2012 goed.

Het programma is als volgt;

09.30 – 10.00 uur : aankomst en verwelkoming in het FelixArchief;
10.00 – 10.30 uur : presentatie door burgemeester Patrick Janssens;
10.30 – 11.00 uur : receptie;
11.00 - 12.45 uur : geleide wandeling op het Eilandje, een stadsvernieuwend project en toelichting door havenschepen Marc Van Peel in het MAS havenpaviljoen;
12.45-13.00 : busrit richting haven;
13.00 - 15.00 uur : havenrondvaart met lunch;  
15.00 – 15.10 uur : bus richting FelixArchief.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.