2012_CBS_04735 - Bevolking. Paspoorten - Afrekening 2de semester 2011 van de verschillende districten - Kennisneming

Door de stafdienst van het bedrijf districts- en loketwerking wordt per semester, ter kennisgeving, een globaal collegebesluit opgemaakt met de totalen van de afrekeningen van de verschillende districten.

De ontvangsten van de stadstakszegels op deze paspoorten dienen geboekt te worden op het functiegebied SDDL010601A00000, kostenplaats 5121500000 van het beleidsdomein Loketten.

Tot eind 2009 diende er door de verschillende districten een afrekening te gebeuren van het aantal reispassen en verzendkosten die afgeleverd werden tijdens dat bepaald kwartaal.

Sinds januari 2010 werd de procedure voor de betaling van de paspoorten aangepast.

Vanaf half maart 2010 worden zowel de productiekosten als de kanselarijrechten, op maandelijkse basis door FOD Buitenlandse Zaken aan de stad gefactureerd.

De stad beschikt over een termijn van 90 dagen om eventuele opmerkingen en fouten betreffende het bedrag van de factuur te melden. Indien het bedrag van de factuur verminderd moet worden, zal binnen een termijn van één maand na de aanvraag, aan de stad een creditnota overgemaakt worden. Eens de termijn van 90 dagen verstreken is, wordt het bedrag van de factuur beschouwd als van ambtswege verworven. Geen enkele creditnota zal nadien nog opgemaakt worden.

De factuur dient uiterlijk 90 dagen na de factuurdatum te worden betaald.

Omzendbrief van FOD Buitenlandse Zaken van 12 februari 2010.