Terug

2012_CBS_04769 - Den Bell. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04769 - Den Bell. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring 2012_CBS_04769 - Den Bell. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). Er wordt voorgesteld om de inkomsten uit zaalverhuur te derven. De verwachte opbrengst voor logistieke ondersteuning is 320,00 EUR (excl. btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend op 27/04/2012 voor gebruik van de zalen in Den Bell door de Vlaamse Gemeenschap/team stedenbeleid.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is dinsdag 15/05/2012 van 08.30u tot 19.00u.

Argumentatie

De ruimtes (zalen 11.12  - 26 personen en 11.13-11.14 - 16 personen) zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een niet-commercieel tarief van 584,00 euro voor beide zalen. Er wordt een uitzonderlijke vrijstelling gevraagd aan het beleid omwille van de indiening van 7 dossiers voor het stadsvernieuwingsfonds door de stad/AG Stadsplanning.

De gerelateerde logistieke kost bedraagt volgens raming 255,00 euro ex btw. De aanvrager vraagt ook 10 parkeerplaatsen voor een dag (6,5 euro per dag (excl. btw).

De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op woensdag 2 mei 2012.

Juridische grond

Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).

Adviezen

projectleider externe patrimoniumexploitatie Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Het beheer Den Bell zorgt dat de gehuisveste entiteiten kunnen steunen op een optimale logistieke ondersteuning in een kwaliteitsvolle werkomgeving zodat zij hun dienstverlening professioneel kunnen organiseren volgens de Bell-principes.
De mogelijke pistes implementeren om een deel v/h stedelijk bedrijfsvastgoed op efficiënte en klantvriendelijke manier extern te exploiteren -pilootproject den Bell-toren- om een deel v/h stedelijk vastgoed ter beschikking te stellen aan externen
Het vlot en marktconform ter beschikking stellen aan derden van Den Bell met beperking van overlast voor eigen organisatie en aandacht voor sociale economie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:

Procedurestap

Datum

uiterste uitspraakdatum door college

 11/05/2012

advies projectleider externe exploitatie

 07/05/2012

aanvraag ontvangen

 27/04/2012

Artikel 2

Het college keurt de terbeschikkingstelling van de zalen in Den Bell goed aan de Vlaamse Gemeenschap/team stedenbeleid op 15 mei 2012. Het college keurt de vrijstelling voor de zaalhuur goed.

Artikel 3

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

derving van inkomsten zaalverhuur

terbeschikkingstelling aan
 

Vlaamse Gemeenschap

team stedenbeleid

 

548,00 euro budgetplaats: 5194000000
budgetpositie: 702
functiegebied: TDFM010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
 NVT

terbeschikkingstelling aan

Vlaamse Gemeenschap 

team stedenbeleid

Boudewijnlaan 30 

1000 Brussel


ondernemingsnummer:

0316.380.841

 

320,00 euro (exclusief btw) budgetplaats: 5194000000
budgetpositie: 705
functiegebied: TDFM010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
 NVT