De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). Er wordt voorgesteld om eenmalig de verwachte opbrengst (1.485,00 euro) te derven.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 20/04/2012 voor gebruik van een aantal zalen in Den Bell door het Kenniscentrum Vlaamse Steden.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was maandag 23/04/2012 van 09.00u tot 14.00u.
De ruimtes (auditorium, foyer, zalen 500 - 511 - 512 - 513 - 514 voor 50 personen) waren beschikbaar en in optie genomen. Er was geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag werd ingediend door een medewerker van AG Stadsplanning die deeltijds gedetacheerd is naar het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Aangezien zo AG Stadsplanning de aanvraag indiende voor het Kenniscentrum is er onenigheid ontstaan over wie de aanvrager was. De aanvrager is niet akkoord gegaan met de offerte op vrijdag 20 april 2012. Voor de goede orde heeft de activiteit wel plaats gevonden.
Tarifering
Er zijn geen extra personeelskosten.
Er wordt voorgesteld om eenmalig de inkomsten te derven en aan de aanvragende partijen een brief te sturen opdat zich dit niet meer herhaalt. Het retributiereglement voorziet de mogelijkheid dat het college gemotiveerd kan afwijken van het retributiereglement.
Inussen is een nieuwe aanvraag vanuit de directeur van het Kenniscentrum Vlaamse Steden ontvangen voor gebruik van meerdere zalen in het gebouw in het najaar van 2012. Hiervoor is reeds een mondelinge toezegging door de aanvrager dat er wel betaald zal worden door het Kenniscentrum Vlaamse Steden.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
11/05/2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
23/04/2012 |
|
aanvraag ontvangen |
20/04/2012 |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
derving inkomsten terbeschikkingstelling aan Paviljoenstraat 9 1030 Brussel |
1.485,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
NVT |