De vergoeding voor het gebruik van deze atelierloods en het verbruik van de nutsvoorzieningen worden gedragen door het district Borgerhout.
In het kader van het Reuzenjaar Borgerhout vroeg het district Borgerhout toestemming aan AG Vespa om de achtergelegen voormalige atelierloods in de Van Luppenstraat 46-50, 2018 Antwerpen, te mogen gebruiken.
In voorbereiding van de Reuzenstoet van 15 september 2012 maken intussen 59 Borgerhoutenaren een eigen reus. De loods wordt gebruikt om de reuzen te maken en te stockeren.
AG Vespa stelt de atelierloods ter beschikking van 21 november 2011 tot en met 9 oktober 2012. De vergoeding voor deze periode bedraagt 5.250,00 euro. Deze kost wordt gedragen door het district Borgerhout. Ook het verbruik van de nutsvoorzieningen wordt gedragen door het district Borgerhout.
De gebruiker staat in voor alle onderhoud en herstellingen aan het gebouw. Hiervoor wil het district Borgerhout graag beroep doen op de ondersteuning van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Het gebouw wordt dan opgenomen in de lijst van ‘te onderhouden gebouwen’.
Het district Borgerhout viert van september 2011 tot en met september 2012 het Reuzenjaar. De aanleiding hiervoor is dubbel. In 2011 is het 175 jaar geleden dat Borgerhout een zelfstandige gemeente werd. In 2012 is het 300 jaar geleden dat de eerste Reuzenstoet uitging.
Het districtsbestuur van Borgerhout heeft als uitdrukkelijke doelstelling met dit feestjaar de sociale cohesie in het district te bevorderen. Uiteraard wordt er ook aandacht besteed aan het Borgerhoutse erfgoed, ook hier met een keuze om dit te laten bijdragen tot de opbouw van sociale cohesie.
De Reuzenstoet van 15 september 2012 is de afsluiter én het hoogtepunt van dit feestjaar. De 4 Borgerhoutse reuzen en de Borgerhoutse praalwagens zullen natuurlijk present zijn. Daarnaast zullen enkele tientallen „nieuwe‟ Borgerhoutse reuzen aan deze stoet deelnemen. Het districtsbestuur lanceerde namelijk een oproep aan alle Borgerhoutenaren om een eigen reus te bouwen. Heel wat Borgerhoutse lagere scholen, verenigingen, straatcomité's en creatieve individuen gingen op deze oproep in. Op dit ogenblik zijn een zestigtal reuzen in de maak. Elke reus vertelt het verhaal van de bouwers: wat vinden zij belangrijk in Borgerhout? Al de reuzen samen vertellen het verhaal van het Borgerhout van vandaag.
De huisvestingscommissie van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud besprak het gebruik van de atelierloods met district Borgerhout op 16 april 2012 en gaf gunstig advies mits voorwaarden. In de toekomst dienen zo’n dossiers de juiste flow te doorlopen, zoals beschreven in het collegebesluit van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639).
Het college keurt goed dat het district Borgerhout, ten behoeve van het Reuzenjaar Borgerhout, gebruik maakt tot 9 oktober 2012 van de atelierloods in de Van Luppenstraat 46-50, 2018 Antwerpen.