De stad Antwerpen financiert de lezer waarmee de kassa wordt uitgerust via de dotatie van de stad aan Digipolis. De A-kaartsoftware wordt ook gebruikt op de andere A-kaartlocaties en betekent dus geen extra kost.
De kostprijs van de lezer voor de kassa bedraagt 100,00 EUR. De financiering van deze lezer gebeurt via de dotatie van de stad Antwerpen aan Digipolis.
Op 16 november 2009 (jaarnummer 16290) stelde de bedrijfseenheid marketing & communicatie het marketingconcept en de basisprincipes van de A-kaart voor aan het college. Het collegebesluit schetst het kader voor de A-kaart binnen het Bestuursakkoord 2007-2012. Het geeft tevens een eerste aanzet voor enkele basisprincipes van de A-kaart: marketingdoelstellingen, fasering van project en aanbod, werking van de kaart, distributiemodel, financieel model en de rolverdeling bij de betrokken bedrijfseenheden.
Op 11 juni 2010 (jaarnummer 7227) stelde de bedrijfseenheid marketing & communicatie het verfijnde marketingconcept voor de A-kaart aan het college voor. Het collegebesluit verduidelijkt het doel en de werking van de kaart, gaat dieper in op de procedure om een A-kaart aan te vragen, de kostprijs van de kaart, haar geldigheidsduur en de locaties waar men met de A-kaart terecht kan. Het collegebesluit schetst eveneens het globale communicatieplan, geeft meer uitleg bij de gebruikte technologie en licht de projectplanning verder toe.
Op 1 oktober 2010 (jaarnummer 12102) keurde het college het reglement voor de A-kaart goed en besliste het ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Op 25 oktober 2010 (jaarnummer 1447) keurde de gemeenteraad dit reglement goed. In dit reglement worden volgende criteria opgesomd waaraan partners moeten voldoen:
De bevoegdheid om de toetreding van organisatoren tot het A-kaartprogramma goed te keuren, werd in artikel 1. 1.3 van dit besluit gedelegeerd aan het college.
Stad Antwerpen stelt in haar Bestuursakkoord 2007-2012 (rubriek 445) dat elke Antwerpenaar recht heeft op vrijetijdsbeleving en dat de stad Antwerpen in het bijzonder kansengroepen tot actieve deelname wil aanzetten.
De stad Antwerpen wil de A-kaart gebruiken als een instrument om de participatie te bevorderen aan culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten. De stedelijke musea en de museumshops die door de stad worden uitgebaat maken deel uit van de A-kaart. In dat kader is de opname van BAI bvba die de MASshop uitbaat wenselijk. Op die manier kan er voor de burger geen verwarring bestaan tussen museumshops die door de stad zelf worden uitgebaat en museumshops die door externe partijen worden uitgebaat. Om die reden wordt er afgeweken van het criterium voor A-kaartpartners dat winst realiseren geen primaire doelstelling mag zijn.
In de MASshop, het meest Noordelijke MAS-paviljoen tegenover het MAS, kunnen A-kaarthouders hun startvoordeel van de musea opnemen en hun punten omruilen in een voordeel (verzilveren). Zowel het startvoordeel als tien A-kaartpunten kunnen in de MASshop omgeruild worden voor een korting van 2,00 EUR op een aankoop, bij een minimumaankoop van 10,00 EUR.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en BAI bvba goed.