2012_CBS_03383 - Organisatie fietstocht 2012 - Gebruik dienstgebouw stedelijke kwekerij Neerlandweg, district Wilrijk - Goedkeuring

Op 18 maart 2011 (jaarnummer 2654):

• keurde het college goed dat het personeel van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, in de vrije tijd, op 12 juni 2011 gebruik maakte van de parking en de dienstlokalen van de stedelijke serren Neerlandweg 1, district Wilrijk, voor de organisatie van een fietstocht en barbecue;
• besliste het college goed te keuren dat de stad de franchise, opgenomen in de brandpolis, zelf draagt ingeval van schade of brand zodat de aanwezige leidinggevende niet hoeft in te staan voor het betalen van de kosten.

De afdeling Wilrijk van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, afdeling groen en begraafplaatsen, organiseert dit jaar andermaal een fietstochtje onder het personeel op 27 mei 2012. Zij vertrekken 's morgens vanuit het serrencomplex Neerlandweg 1, Wilrijk. Om 17 uur komen zij terug aan op deze stelplaats en houden dan nog een barbecue. Het sluitingsuur wordt bepaald om 22.00 uur.

Om de collegialiteit te bevorderen vindt de dienstleiding het aangewezen om dergelijke initiatieven te ondersteunen.

De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gaat akkoord met het gebruik van de dienstlokalen en de parking, na de diensturen, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

• het alcoholgebruik dient te worden beperkt, dit wil zeggen, er dienen eveneens niet-alcholische dranken aanwezig te zijn, de geschonken alcoholische dranken mogen niet meer dan 6° bedragen;
• het dienstgebouw dient achteraf netjes te worden opgekuist en in zijn oorspronkelijke functie te worden hersteld;
• er dient voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordelijke voor deze aangelegenheid.

De bedrijfseenheid financiën adviseert:

• omdat dit een privé-initiatief is en deze aangelegenheid zich voordoet in het weekend, dus volledig buiten de diensturen, zijn de deelnemers van deze fietstocht en feestje niet verzekerd door de verzekeringspolis van de stad. Zij kunnen dit voor zichzelf via een familiale polis regelen;
• de franchise van 238,46 EUR (aan consumptie-index van januari 2012), bij het afsluiten van het contract, die voorzien is in de brandpolis, dient te worden betaald door de verantwoordelijke van de manifestatie, indien zich brand of schade voordoet.

Het is aangewezen het college te laten beslissen dat de Stad ook de franchise draagt, zodat de leidinggevende niet hoeft op te draaien voor eventuele kosten.