Artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in ov IVEG. Met brief van 22 maart 2012 meldt de ov IVEG dat op 23 mei 2012 om 19:00 uur de jaarvergadering zal plaatshebben in het districtshuis van Hoboken, Marneflaan 3, met volgende agendapunten:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de jaarvergadering en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
Inspectie financiën adviseert de agendapunten van de algemene vergadering van de ov IVEG goed te keuren. Het advies van inspectie financiën bij de jaarrekening 2011 van ov IVEG wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de jaarvergadering van ov IVEG van 23 mei 2012.
De gemeenteraad beslist Suzette Verhoeven, gemeenteraadslid, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de jaarvergadering van ov IVEG, met als plaatsvervanger een ander lid van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de jaarvergadering van ov IVEG alle punten van de agenda goed te keuren.