2012_CBS_03385 - Leveren en plaatsen van barbecues - bovenlokale bestelling - Borg Bouw nv - park Spoor Noord en Nachtegalenpark - Goedkeuring procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57§3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 25 juni 2010 (jaarnummer 8220) besliste het college dat bijkomende barbecues worden geplaatst op het openbaar domein, mits naleving van de opgelegde voorwaarden. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud kreeg de opdracht om bijkomende publieke barbecue locaties te voorzien en deze dossiers tot uitvoering te begeleiden.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud heeft een onderhandelingsprocedure gevoerd voor levering en plaatsing van barbecues. De firma Borg Bouw NV is de laagste regelmatige inschrijver.

Gezien de positieve evaluatie van het barbecueproject in diverse parken, wordt een bijkomende barbecueplek gevraagd in park Spoor Noord en Nachtegalenpark. Met plaatsing van deze twee bijkomende barbecues wordt stadsbreed een optimale spreiding voltooid wat betreft barbecues in openbare parken.

De werken omvatten het leveren en plaatsen van barbecuefaciliteiten en kunnen worden uitgevoerd volgens onderhandelingsprocedure. Voor de uitvoering werd door Borg Bouw nv de meest gunstige offerte ingediend.

Consequent met de afspraken die gelden voor de andere openbare barbecues dienen volgende voorwaarden te worden nageleefd:

1. barbecueën kan enkel op het door de stad geplaatste barbecue toestel op daarvoor geplaatste vloerplaat;
2. per locatie worden één of meerdere astonnen en de nodige blusmiddelen voorzien;
3. voor het aanmaken van de houtskool mag alleen gebruik worden gemaakt van reukloze aanmaakblokjes;
4. het is verboden de barbecue aan te maken met petroleumblokjes, met vloeibare aanmaakstoffen of met takken;
5. er moet steeds minimaal één brandblusapparaat of vijf liter water worden voorzien in de nabijheid van barbecue;
6. op de bestemde plaatsen is het verboden om bijkomende constructies (tenten, luifels,..) op te zetten en open vuren of kampvuren aan te maken;
7. het barbecuetoestel en de omringende plaats moeten netjes worden achtergelaten door de gebruikers van het barbecuetoestel.

De bedrijfseenheid samen leven voert toezicht uit op de correcte uitvoering van de opgelegde maatregelen.

Code van gemeentelijke politiereglementen
Artikel 208 van de code van gemeentelijke politiereglementen bepaalt dat het in ontspanningsgebieden onder andere verboden is kooktoestellen te gebruiken of vuur te maken. Het college kan tijdelijk een uitzondering toestaan om op bepaalde tijdstippen in bepaalde ontspanningsgebieden of zones ervan toelating te verlenen om kooktoestellen te gebruiken.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000 EUR, niet overschrijdt.