Terug

2012_CBS_03239 - Bestek GAC/2011/1004 - Onderhandelingsprocedure voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van drinkwaterfonteinen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03239 - Bestek GAC/2011/1004 - Onderhandelingsprocedure voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van drinkwaterfonteinen - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_03239 - Bestek GAC/2011/1004 - Onderhandelingsprocedure voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van drinkwaterfonteinen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 56.047,20 EUR btw inbegrepen

De uitgave voor 2012 voor het leveren van drinkfonteinen wordt geraamd op 12.953,05 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, budgetpositie 231, functiegebieden  en begrotingsprogrammas van de verschillende  bedrijfseenheden.

De uitgave voor 2012 voor het londerhoud van drinkfonteinen wordt geraamd op 1.058,75 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, budgetpositie 611, functiegebieden  en begrotingsprogrammas van de verschillende  bedrijfseenheden.

De uitgave voor 2013.2014 en 2015 voor het leveren van drinkfonteinen wordt geraamd op 12.953,05 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, budgetpositie 231, functiegebieden  en begrotingsprogrammas van de verschillende  bedrijfseenheden mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2013.2014 en 2015 voor het onderhoud van drinkfonteinen wordt geraamd op 1.058,75EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, budgetpositie 611, functiegebieden  en begrotingsprogrammas van de verschillende  bedrijfseenheden mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

  • Voor bestek GAC/2011/1004 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 16 december 2011 16589

Op 7 februarin 2012 diende de volgende firma's een offerte in:

  • Aqualex bvba, Rijksweg 1, 8520 Kuurne, OND 0822110.137;
  • Aqua Vital, Newtonelaan 1, 1300 Waver,OND 0455.699.070;
  • Culligian nv, Culliganlaan 18, 1831 Diegem OND0400.624.153;
  • Vandeputte Safety Vlaanderen, Binnensteenweg 160, 2530 Boehout, OND0452.226.074;
  • Watercompany BV, D Gorzen 21, 4731 TV Oudenbosch OND 0883.119.771.

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:

  • Aqualex bvba, Rijksweg 1, 8520 Kuurne, OND 0822110.137;
  • Aqua Vital, Newtonelaan 1, 1300 Waver,OND 0455.699.070;
  • Culligian nv, Culliganlaan 18, 1831 Diegem OND0400.624.153;
  • Vandeputte Safety Vlaanderen, Binnensteenweg 160, 2530 Boehout, OND0452.226.074;
  • Watercompany BV, D Gorzen 21, 4731 TV Oudenbosch OND 0883.119.771.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Geen van de inschrijvers bevindt zich in een toestand van uitsluiting.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  • Prijs : 65 punten;
  • Kwaliteit: 25 punten;
  • Esthetiek: 10 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De door firma Aqua Vital aangeboden vandaalbestedenige fontein is geen staand model, bijgevolg is deze inschrijving technisch onregelmatig.  

De ander inschrijvingen werden onderling vergeleken met volgende resultaat:

Firma Prijs Kwaliteit Esthetiek Totaal
  65   25 10 100
Aqualex bvba 65

25

10 100
Culligan nv 61,27 20 8 89,27 
Vandeputte Safety Vlaanderen              49,73 10 7 66,73
Watercompany 49,03 25 8 82,03

De opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van drinkwater met besteknummer GAC/2011/1004,op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Aqualex bvba, Rijksweg 1, 8520 Kuurne, OND 0822.110.137.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend of onaanvaardbare prijzen werden voorgesteld bij de algemene offerte van 28 oktober 2011, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en plaatsen van drinkwaterfonteinen op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/1004 aan de firma Aqualex bvba, Rijksweg 1, 8520 Kuurne OND 0822.110.137.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en plaatsen van drinkwaterfonteinen in 2012

12.953,05 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 231
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1200
met orderbons
Onderhoud van drinkwaterfonteinen in 2012

1.058,75 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 611
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1200
met orderbons
Leveren en plaatsen van drinkwaterfonteinen in 2013, 2014 en 2015

 

12.953,05 EUR/jaar

btw inbegrepen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 231
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons
Onderhoud van drinkwaterfonteinen in 2013, 2014 en 2015

 

1.058,75 EUR/jaar

btw inbegrepen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 611
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door

met orderbons