Gederfde inkomsten:
Vrijdag 13 april 2012:
- Clubs: 45,70 EUR
- Scholen: 200,00 EUR
- Publiek: 1.000,00 EUR
- Huur zwembad: 700,00 EUR
Zaterdag 14 april 2012:
- Clubs: 219,95 EUR
- Scholen: 0,00 EUR
- Publiek: 750,00 EUR
- Huur zwembad: 840,00 EUR
Zondag 15 april 2012:
- Clubs: 0,00 EUR
- Scholen: 0,00 EUR
- Publiek: 750,00 EUR
- Huur zwembad: 840,00 EUR
Totaal: 5.345,65 EUR
De 'Antwerp International Youth Swimming Cup' is één van de vaste waarden binnen de jaarlijkse sportevenementenkalender. Dit jeugdevenement voor zwemmers tussen 8 en 18 jaar vindt dit jaar plaats in het Olympisch zwembad Wezenberg van 13 tot en met 15 april 2012.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om volgende (gratis) ondersteuning:
|
Datum |
Uren |
Reden |
Gesloten voor publiek |
|
Antwerp International Youth Swimming Cup |
|||
|
vrijdag 13 april 2012 |
11.00 uur - 22.00 uur |
wedstrijd |
X |
|
zaterdag 14 april 2012 |
8.30 uur - 18.00 uur |
wedstrijd |
X |
|
zondag 15 april 2012 |
8.30 uur - 18.00 uur |
wedstrijd |
X |
De 'Antwerp International Youth Swimming Cup' is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad Antwerpen. Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenement en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Antwerp International Youth Swimming Cup die plaatsvindt op 13, 14 en 15 april 2012 in het Olympische zwembad Wezenberg.
Het college verleent de organisator, zwemclub Olympic Antwerpen (ZOLA) vzw, Jan Van Rijswijcklaan 219, 2020 Antwerpen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed dat het Olympisch zwembad Wezenberg gesloten is voor het publiek op volgende data en uren:
|
Datum |
Uren |
Reden |
Gesloten voor publiek |
|
Antwerp International Youth Swimming Cup |
|||
|
vrijdag 13 april 2012 |
11.00 uur - 22.00 uur |
wedstrijd |
X |
|
zaterdag 14 april 2012 |
8.30 uur - 18.00 uur |
wedstrijd |
X |
|
zondag 15 april 2012 |
8.30 uur - 18.00 uur |
wedstrijd |
X |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | gratis ter beschikking stellen van het materiaal op basis van werkorder B200657; |
| CS/SR | gratis ter beschikking stellen van Olympisch zwembad Wezenberg op basis van bovenvermelde uren; |
| SB/GB/SER | kosteloos leveren van sierplanten; |
| SB/SR/BIT | gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers. |