De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). (1.070,00 euro zaalhuur + 180,00 euro prestaties personeel).
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 15 maart 2012 voor gebruik van het auditorium, de foyer en het restaurant van Den Bell door Buurtsuper: het verbond van voedingsdetaillisten - de organisatie van zelfstandige voedingswinkeliers.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is woensdag 25 april van 13.30 uur tot 21.00 uur. De ruimte is beschikbaar en in optie genomen.
vzw Werk&Economie is betrokken bij dit congres en heeft input bedongen.
Tarifering
De gemeenteraad keurde op 25 juni 2011 een gebruiksregelement goed (jaarnummers 931). De gemeenteraad keurde op 26 maart 2012 het retributiereglement goed (jaarnummer 308).
Het retributieregelement voorziet geen gratis terbeschikkingstellingen aan derden. Met de organisator is overeengekomen dat een tarief a rato van gebruik wordt betaald. Dit komt voor neer op 1.250,00 euro. De aanvrager heeft ingestemd met de offerte (120070) op 21 maart 2012.
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
| Procedurestap | Datum |
| uiterste uitspraakdatum door college | 13 april 2012 |
| advies projectleider externe exploitatie | 21 maart 2012 |
| aanvraag ontvangen | 15 maart 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het auditorium, de foyer en het restaurant van Den Bell goed voor een congres aan Buurtsuper op woensdag 25 april 2012 tussen 13.15 uur en 21.00 uur.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon | |
|
terbeschikkingstelling aan Buurtsuper
|
1.070,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 |
NVT | |
|
terbeschikkingstelling aan Buurtsuper
|
180,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 746 |
NVT |