Het onderhoudscontract heeft een uitgave voor gevolg van 913,57 EUR, 21% btw inbegrepen. Dit is een onvoorziene uitgave die niet kon voorzien worden, en zal verrekend worden op het exploitatiebudget van patrimoniumonderhoud van 2012.
Vanaf budgetopmaak 2013 dient jaarlijks dit bedrag voor het onderhoud en vervanging van de afvangtoestellen voorzien te worden door de bedrijfseenheid bestuurszaken, zoals gesteld door het college op de zitting van 16 december 2011 (jaarnummer 16550).
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het stadsarchief is gehuisvest in het Felixpakhuis. Patrimoniumonderhoud liet eind 2011 een houtonderzoek uitvoeren op een aantal structurele elementen van de moerbalken van het pakhuis. Hierbij werden twee soorten kevers aangetroffen die schade aan het hout veroorzaken en zich bovendien met papier voeden. Om het stadsarchief te vrijwaren van schade was er dringend actie nodig. De hiertoe gespecialiseerde firma ATTIC bvba, Noordstraat 140 te Roeselare werd aangesteld om de archiefruimten te ontsmetten en tevens de insecten te doden door vergassing met permethrine als actieve stof. Na deze éénmalige ontsmetting werden er een aantal afvangtoestellen geplaatst, dit om de nieuw uit de eitjes gekomen of nieuw binnengekomen insecten te vangen gedurende de volgende jaren.
De geleverde lijmplanktoestellen moeten onderhouden worden en de lampen en de lijmplanken moeten regelmatig vervangen worden.
De firma Attic heeft hiervoor als installateur een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 755,00 EUR (exclusief btw) per jaar.
De prijsofferte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.
De regelmatige vervangingen zijn noodzakelijk om de archiefruimten vrij te houden van schadelijke insecten.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het college keurt de gunning goed van het onderhoudscontract voor de lijmplanktoestellen in het Stadsarchief, Oudeleeuwenrui 29 te 2000 Antwerpen aan de bvba Attic, Noordstraat 140 te 8800 Roeselare, OND 0463.277.146, voor een bedrag van 755,00 EUR + 158,55 EUR (21% btw) = 913,55 EUR per jaar en sluit met onmiddellijke ingang een onderhoudscontract af met de firma.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| onderhoudscontract voor de lijmplanktoestellen in het Stadsarchief Felixpakhuis - bvba Attic, Noordstraat 140 te 8800 Roeselare, NBE0463277146 - REK BE62647005041161 | 913,57 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA260102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260110 budgetperiode: 1200 |
4005031670 |