2012_CBS_03233 - Sint-Bernardsesteenweg 113. Feestzaal Kielpark. Bestek PO/14875980. Vernieuwen van buitenschrijnwerk, sanitair, restauratiewerken en afbraak seniorenlokaal - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 14.786,71  EUR kan verrekend worden op de het investeringsbudget. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van Artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor de aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening nr. 1 (offerte dd. 31/01/2012): Offerte 2012.1004: voor een bedrag van 12.220,42 EUR exclusief btw.

 De aanvullende werken zijn te wijten aan volgende oorzaken:

1. Er werden extra schilderwerken bijgevraagd die initieel niet in het bestek voorzien waren, om een uniforme verfraaiing van de zaal te bekomen.
2. Bij de renovatie van het schrijnwerk bleek een deel van het aansluitende, originele parket te ontbreken. Dit werd aangewerkt ter hoogte van twee ramen om tot een afgewerkt geheel te komen.
3. Bij het weghalen van de aangebouwde betonnen bloembakken bleken stukken van de achterliggende originele gevel zwaar vervuild. Er werd een offerte gevraagd voor de reininging hiervan.
4. Bij het uitbreken van het vals plafond teneinde de kwartbolvormige vide ter hoogte van het grote centrale raam te maken, bleek een kabelgoot in de weg te zitten. Er werd een offerte gevraagd om deze te verleggen.
5. Bij afwerking bleek het noodzakelijk twee extra gevelpanelen te vervangen om de inkompartij te vervolledigen.
6. Om de schilderwerken goed te kunnen uitvoeren, bleken er bijkomend een aantal ingebouwde oude pictogrammen verwijderd te moeten worden.
7. Tijdens de werkzaamheden werden een aantal bijkomende kleine elektriciteitsaanpassingen gevraagd, waarvan de noodzakelijkheid pas na de afbraakwerken duidelijk is geworden: afbraak van elektriciteit aan oude toog, aanpassen en inbouwen dubbel stopcontact, wegnemen van oude bel, wegnemen onbruikbaar geworden elektriciteitsmateriaal op podium. 
8. In het oorspronkelijke bestek was behoud van de bestaande ventilatieroosters voorzien. Bij renovatie bleken deze echter versleten. Er werd een offerte voor 2 nieuwe roosters gevraagd.

Termijnverlenging

Er werd geen termijnverlenging gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 12.220,42 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 0 EUR in deze verrekening

Er wordt geen termijnverlening gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend overzicht van de termijnverlenging en financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 12 220,42  EUR + 2566,29  EUR (21% btw) = 14.786,71 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdag.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).