Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoud koelinstallaties watertuinen aan de firma nv Grencobel | college | 7 juli 1994 | W27 - B20 |
| Uitbreiding contract met de nv Axima Refrigeration (voorheen Grencobel) | college | 27 april 2007 | 5509 |
De firma nv Axima Refrigeration heeft een factuur ingediend voor het onderhoud van de warmtewisselaar en de koeltoren tijdens het jaar 2011 voor een bedrag van 7.258,17 EUR + 1.524,22 EUR (21% btw) = 8.782,39 EUR.
Voor de betaling werd correctiebestelbon 4105010416 opgemaakt.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| onderhoud koelinstallatie ijsbaan Ruggeveldlaan 488 - nv Axima Refrigeration, Slachthuislaan 23 te 2060 Antwerpen - NBE0419986541 - REK BE55320013761744 | 8.782,39 EUR | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied:SDCS010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1200 |
4105010416 |