De kosten verbonden aan het verpakken van de stukken voor verzending worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Conform artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Eén van de blikvangers in de collectie van het MAS is de deelcollectie Chinese jonken, gemaakt in opdracht van de Keizer van China voor de wereldtentoonstelling in Saint Louis (USA) in 1904. Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen heeft het plan opgevat om de collectie van scheepsmodellen een rol te laten spelen als culturele ambassadeur, een troef in de verdere ontwikkeling van de relaties met China. Musea en Erfgoed Antwerpen en het China Maritime Museum zijn met elkaar in overleg teneinde de mogelijkheid na te gaan om vier scheepsmodellen en mogelijk enkele andere relicten die eeuwen van handelsrelaties tussen China en België illustreren op korte termijn te transporteren naar Shanghai. Volgens planning zou een tentoonstelling in het China Maritime Museum kunnen ingehuldigd worden in de eerste week van juni 2012.
Vermits het in het kader van de verzustering tussen beide steden en havens wenselijk is dat de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen als één entiteit optreden ten aanzien van het China Maritime Museum, dienen verwijzingen naar de stad Antwerpen in de voorliggende overeenkomst gelezen te worden als stad Antwerpen, Musea en Erfgoed Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.
Het Gemeentelijk Havenbedrijf engageert zich in te staan voor de uitvoering van en de kosten verbonden aan het transport, de verzekering van het transport, eventuele douanekosten en de reis- en verblijfskosten van een restaurator. Musea en Erfgoed Antwerpen staat in voor de kosten verbonden aan het verpakken van de stukken voor verzending.
Antwerpen en Shanghai delen een rijke gezamenlijke geschiedenis door handelsrelaties. Onze steden en havens zijn sinds vele jaren verzusterd. De recente openingen van het China Maritime Museum in Shanghai en het MAS in Antwerpen bieden een opportuniteit om de banden verder aan te halen.
De verantwoordelijken van de betrokken instellingen adviseren gunstig mits:
Het uitlenen van deze werken zal de collecties van de Musea en Erfgoed Antwerpen, zowel in binnen- als in buitenland, beter bekend maken, bijdragen tot de uitstraling van de stad Antwerpen en daarenboven de samenwerking bevorderen.
Het college keurt de langdurige bruikleen van vier scheepsmodellen aan het China Maritime Museum goed.