2012_CBS_03375 - Communicatietraject sorteerstraatjes - openingsfeest sorteerstraatje Velodroom - Goedkeuring

Voor het openingsfeest is een bedrag van 2.000,00 EUR voorzien (zie collegepunt 24/10/2008, jaarnummer 13466) op de begroting van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

De buurt “Zuidervelodroom”, gelegen tussen de Sint-Laureisstraat en Haantjeslei, is een nieuwbouwproject dat werd ontwikkeld door NV Vooruitzicht.  In deze nieuwe woonwijk is een ondergronds sorteerstraatje voorzien. De werken aan het sorteerstraatje zijn bijna afgerond.

Op 24 oktober 2008 (Jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. Stadsreiniging voorziet 2 000,00 EUR per sorteerstraatje voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest. Het districtscollege heeft adviesrecht op deze wijkgerichte acties. Op 22 maart 2012 heeft het districtscollege kennis genomen van de organisatie van het openingsfeest Zuidervelodroom en de bijhorende communicatie-acties en hierover positief advies gegeven. 

Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op woensdag 18 april 2012, van 14.00 tot 18.00 uur. Het officiële openingsmoment is voorzien rond 15.00 uur.

Op 27 maart 2012 worden er infomomenten georganiseerd door het Stedelijk Wijkoverleg (SWO). SWO nodigt de bewoners die gebruik kunnen maken van het sorteerstraatje hierop uit met een brief. In die brief lezen bewoners meer over het gebruik van een sorteerstraatje, over de infomomenten, over de pasjes en over het openingsfeest. Tijdens het infomoment wordt het gebruik van het sorteerstraatje uitgelegd door de medewerkers van het projectteam 'sorteerstraatjes' van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Bewoners die toegang krijgen tot het sorteerstraatje ontvangen de folder 'gebruiksaanwijzing'.

Het openingsfeest zelf vindt plaats op 18 april 2012 op het plein van de Zuidervelodroom, 2018 Antwerpen.

Bewoners worden op het openingsfeest uitgenodigd via een brief. Ook NV Vooruitzicht krijgt een uitnodiging.

Tijdens het openingsfeest van 18 april 2012 hebben bewoners vanaf 14.00 uur de kans om hun pasje op te halen en informatie over het gebruik van het sorteerstraatje te vragen. Daarnaast start om 14.00 uur ook de animatie, wordt er een drankje aangeboden en is er een smoutebollenkraam aanwezig. Doorlopend is er kinderanimatie. Tussen 16.00 uur en 17.00 uur is er een optreden van een muziekgroep.

Buurtregie voorziet een sensibiliseringsactie, waarbij buurtbewoners en kinderen een foto van zichzelf kunnen laten maken, met een oorkonde waarin zij plechtig beloven de omgeving proper te houden. Tijdens het openingsfeest van de sorteerstraat in de Prekerstraat heeft buurtregie een soortgelijke actie gedaan. Buurttoezicht en de mascottes van Manus zullen aanwezig zijn om demonstraties te geven rond het gebruik van de sorteerstraatjes.