Terug

2012_CBS_03160 - Ontmoetingsruimte - Organisatie straatfeest 't Dokske te Merksem - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03160 - Ontmoetingsruimte - Organisatie straatfeest 't Dokske te Merksem - Goedkeuring 2012_CBS_03160 - Ontmoetingsruimte - Organisatie straatfeest 't Dokske te Merksem - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het Straatfeest ’t Dokske wordt betaald met middelen uit het Stedenfonds, toegekend aan vzw CISO.

Aanleiding en context

Op 15 januari 2007 keurde de gemeenteraad het bestuursakkoord 2007–2012 goed. In artikel 446 stelt het stadsbestuur dat elke Antwerpenaar recht heeft op ontmoeting. Het stadsbestuur wil voor iedereen in zijn wijk de mogelijkheid garanderen om activiteiten, burgerinitiatieven en feesten te ontwikkelen en te organiseren. De stad wil in elke wijk basisinfrastructuur ter beschikking stellen.

Het college keurde op 25 februari 2011 (jaarnummer 1960) het straatfeest in de buurt van ’t Dokske goed.

Zaterdag 5 mei vindt de tweede editie van het Straatfeest plaats in de Emiel Lemineurstraat, Minister Schollaertstraat en de Vrijhandelstraat. Dit evenement beantwoordt aan de doelstellingen van het ontmoetingscentrum. Buurtbewoners, verenigingen en lokale actoren worden betrokken bij de organisatie van het evenement en worden gestimuleerd om aan het evenement deel te nemen. De stad Antwerpen zorgt voor de logistieke ondersteuning, het drukken en mee verspreiden van het promotiemateriaal en de coördinatie van het evenement.

Straat Activiteit Organisatie Uur
Emiel Lemineurstraat terras Ontmoetingscentrum Merksemdok 11.00 tot 18 uur
  rommelmarkt Buurthuis Stroboertje 10.00 tot 17.00 uur
  sport en spel Buurtsport en Okido stekelbees 10.00 tot 17.00 uur
  info- en eetstand Bewonersgroep 't Dokske 10.00 tot 18.00 uur
  verkleedfabriekje Living@dokske 14.00 tot 18.00 uur
  kindershow In en door oc Merksemdok 14.00 tot 16.00 uur
  muziekoptredens Huis Van Amateurkunsten en OC Merksemdok 14.00 tot 18.00 uur
Vrijhandelstraat rommelmarkt Buurthuis Stroboertje 10.00 tot 17.00 uur
  sportinitiaties Dansclub SC, Buurtsport,... 14.00  tot 17.00 uur
  opendeurdag Kras vzw 14.00 tot 17.00 uur
Minister Schollaertstraat rommelmarkt Buurthuis Stroboertje 10.00 tot 17.00 uur
  bingo en eetstand Dienstencentrum 't Dokske 13.30 uur tot 16.00 uur
  fietsgraveren en fietsherstellingen Preventiedienst Lokale Politie 13.30 tot 16.30 uur
Borrewaterstraat opendeurdag Kras vzw en moskee Essalam vzw 13.00 tot 17.00 uur
in de drie straten straatfanfare en animatie  OC Merksemdok 14.00 tot 18.00 uur 


Er wordt actief-receptief gewerkt met de deelnemende organisaties en bewoners. Dit wil zeggen dat zij acties mee organiseren en mee het proces doorlopen om dit evenement tot stand te brengen.

Ontmoetingscentrum Merksemdok kan materiaal ontlenen voor de ondersteuning van een eigen evenement dat vrij en gratis toegankelijk is, de eigen werking overstijgt en duidelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord. De ontlening van logistiek materiaal, net als de levering (inclusief laden en lossen), is gratis en vrij van retributie.

Argumentatie

De stad wil zoveel mogelijk lokale evenementen ondersteunen en toegankelijk maken voor de Antwerpenaar. Het ontmoetingscentrum Merksemdok richt zich op de bewoners van Merksem en heeft onder meer als doel het ontmoeten tussen mensen en verenigingen te bevorderen.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 (jaarnummer 504) houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele inname van het openbaar domein voor tijdelijke evenementen en manifestaties (gemeenteraad 12 maart 2007, jaarnummer 487). Het Straatfeest is van onderhavige retributie vrijgesteld aangezien de stad Antwerpen activiteiten tijdens dit evenement, georganiseerd door een vereniging zonder winstoogmerk, logistiek ondersteunt.

Collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) houdende de algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen, opgelegd aan de organiserende instanties tot inrichting van een manifestatie of feestelijkheid op het openbaar domein.

Adviezen

Brandweer Gunstig advies
Politie Gunstig advies
Uitgiftenummer: LP/OO/EV2-120505-09-633-2012 Uitgiftedatum: 17-02-2012

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Iedere Antwerpenaar – met bijzondere aandacht voor kansengroepen - kan zich sociaal-cultureel ontplooien en levenspolitiek uiten via de beschikbare ontmoetingsinfrastructuur in de wijk en het ontmoetingsaanbod in stedelijke ontmoetingscentra.
Samen met de Antwerpenaren bewonersgroepen en verenigingen wordt vanuit de stedelijke ontmoetingscentra een ontmoetingsaanbod uitgebouwd met aandacht voor kansengroepen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de organisatie van het Straatfeest in de buurt van 't Dokske te Merksem op 5 mei 2012 goed te keuren.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
ME/SL/OR-MD Coördinatie en mede-organisatie van het straatfeest.
MC/O/GC Drukken van het promotiemateriaal.
LP/NO/VK

Leveren en plaatsen van parkeerverbodsborden en straatafsluitingen aan de kant op 3 mei 2012 in volgende volledige straten:

  • Emiel Lemineurstraat
  • Vrijhandelstraat
  • Minister Schollaertstraat

Parkeerverbodsborden en straatafsluitingen wegnemen op 7 mei 2012.

SB/SR/BIT Leveren van 8 vuilcontainers met vlagaanwijzing op 4 mei 2012.
  Proper maken van Emiel Lemineurstraat, Vrijhandelstraat en Minister Schollaertstraat op 5 mei 2012 na 19 uur.
  Afhalen containers op 7 mei 2012.
PO/BOF/DECO Leveren van infoborden voor op de breugelbakken.
PO/BOF/WDS Leveren en plaatsen van de infoborden op breugelbakken volgens orderbevestiging.
LP/NO

Verkeersvrij maken van volgende straten op 5 mei 2012 - 8 uur: Emiel Lemineurstraat, Vrijhandelstraat, Minister Schollaertstraat.

SB/GB/SER

Leveren planten volgens afspraak.