Terug

2012_CBS_03255 - Bestek GAC/2011/928. Technisch onderhoud MAS - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03255 - Bestek GAC/2011/928. Technisch onderhoud MAS - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_03255 - Bestek GAC/2011/928. Technisch onderhoud MAS - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave, inclusief btw, bedraagt:

  • Voor 2012: 50.391,08 EUR, hetzij 5/12e van het jaartotaal  (8/12 van het jaartotaal) – (het aandeel HVAC tot eind november 2012) – (aandeel lopende onderhoudscontracten gedurende de voorlopige oplevering);
  • Voor 2013, 2014 en 2015: 120.938,57 EUR per jaar;
  • voor 2016: 40.312,86 EUR, hetzij 4/12 van het jaartotaal.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/928 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 gunning percelen 2, 3 en 4 van bestek 2011/001 college   26 augustus 2011 13017 
 Stopzetting perceel 1 van bestek 2011/001 en heraanbesteding 2011/928 college 18 november 2011 15447

Bij de aanbesteding van 20 januari 2012 dienden de volgende firma's een offerte in: 

  • TPF, De Haveskerckelaan46, 1190 Brussel;
  • Cegelec nv, Baarbeek 8, 2070 Zwijndrecht;
  • GSH Belgium, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem;
  • COFELY Services, E.Walschaertsstraat 15 bus 1, 2800 Mechelen;
  • Imtech Projects nv, Industrielaan 28, 1070 Brussel.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

economische en financiële draagkracht:

  • Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
  • Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

 technische bekwaamheid:  

  • KB van 8 januari 1996 – art. 17 en 18
    Bij de offerte dient een verklaring op eer te worden bijgevoegd met vermelding dat de firma in regel is met de bepalingen van artikelen 17, 17bis en 18 van het KB van 8 januari 1996.
  • Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
    a)   indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd;
    b)   indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener.
  • Opgave van de al dan niet tot de onderneming van de dienstverlener behorende technici of technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole.
  • Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.
  • Opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.

Alle kandidaten dienden de nodige documenten in en werden geselecteerd. 

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria: .

  • Gunningscriterium nr. 1: Prijs
    Beoordeling op 85 punten
    Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
  • Gunningscriterium nr. 2: Winstmarge
    Beoordeling op 15 punten
    Regel van drie; Score offerte = (winstmarge laagste offerte / winstmarge offerte) * gewicht van het criterium winstmarge

 Patrimoniumonderhoud stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

  Prijs
85 punten
Winstmarge
15 punten
Totaal
100 punten
GSH Belgium 85 15 100
Cofely Services 65,75 7,5 73,25
TPF 56,88 8,3 65,18
Imtech Projects nv 55,14 5 60,14
Cegelec nv 38,18 5 43,18

De opdracht technisch onderhoud MAS met besteknummer GAC/2011/928 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan GSH Belgium, Excelsiorlaan 45 te 1930 Zaventem.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van het artikel 68 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het technisch onderhoud Museum Aan de Stroom op basis van 2011/928 aan GSH Belgium, Excelsiorlaan 45 te 1930 Zaventem, OND 0463.243.294 voor een bedrag van 99.949,23 EUR + 20.989,34 EUR (21% btw) = 120.938,57 EUR per jaar.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoud en depannage, herstellingen op afroep en permanentie meldkamer in 2012 50.391,08 EUR, inclusief btw Budgetplaats: 5112000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS060105A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510110700
Budgetperiode: 1200
 4005031834
Onderhoud en depannage, herstellingen op afroep en permanentie meldkamer in 2013, 2014 en 2015 120.938,57 EUR, per jaar,inclusief btw Budgetplaats: 5112000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS060105A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510110700
Budgetperiode: 1300, 1400, 1500, mits goedkeuring budgetten en meerjarenplanning door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Onderhoud en depannage, herstellingen op afroep en permanentie meldkamer in 2016 40.312,86 EUR, inclusief btw Budgetplaats: 5112000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS060105A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510110700
Budgetperiode: 1600

mits goedkeuring budgetten en meerjarenplanning door college, gemeenteraad en hogere overheid

-