Terug

2012_CBS_03241 - Bestek GAC/2011/015. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van (Ecologische) bureelbenodigdheden - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03241 - Bestek GAC/2011/015. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van (Ecologische) bureelbenodigdheden - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_03241 - Bestek GAC/2011/015. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van (Ecologische) bureelbenodigdheden - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Magazijn

De uitgave voor 2012, 2013, 2014,2015 en 2016 kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119, budgetperiode 1200, 1300, 1400, 1500 en 1600  mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Den Bell

De uitgave voor 2012, 2013, 2014,2015 en 2016 kan verrekend worden op budgetplaats 5280500000, budgetpositie 611, functiegebied TDFM010101A00000, begrotingsprogramma 510260119, budgetperiode 1200, 1300, 1400,1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale aan aanbestedende overheid die leveringen of diensten verx-werft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

De magazijnvoorrad "bureelbenodigdheden" voor de verschillende bedrijven van de groep Antwerpen dient regelmatig aangevuld te worden. Dagelijks wordt gevraagd aan de gemeenschappelijke aankoopcentrale om bureelbenodigheden die niet in het gamma van het magazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale zijn aan te kopen. Het is aangewezen om een raamcontract met Europese bekendmaking op te maken dat in de behoefte aan bureelbenodigdheden voor de groep Antwerpen kan voorzien. 

Het is aangewezen voor deze aankopen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.                 De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:


Uitsluitingsgronden zijn:

  1. staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
    a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
    b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
    c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
    d) witwassen van geld

De opdracht  wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria: 

Perceel 1:

  • MVO: 10 punten
  • Prijs: 50 punten
  • Kwaliteit en milieuvriendelijkheid: 40 punten

Perceel 2:

  • MVO: 10 punten
  • Prijs: 35 punten
  • Kwaliteit (milieuvriendelijkheid): 45 punten
  • Prijs van de dienstverlening: 10 punten

Perceel 3:

  • MVO: 10 punten
  • Prijs: 40 punten
  • Kwaliteit en milieuvriendelijkheid: 40 punten
  • Dienstverlening: 10 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt bestek GAC/2011/015 raamcontract voor het leveren van (Ecologische) bureelbenodigdheden goed;
  • keurt goed dat er hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
  • keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

 Datum

 Goedkeuring bestek en procedure.  

30 maart 2012

 Publicatie

4 april  2012

 Opening offertes

30 mei 2012

 Gunning

3 augustus 2012

 Versturen niet gunninsbrief

8 augustus 2012

 Versturen gunningsbrief

24 augustus 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract voor het leveren van (Ecologische) bureelbenodigdheden.

Magazijn

 

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1200, 1300, 1400,1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

Met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract voor het leveren van (Ecologische) bureelbenodigdheden.

Den BELL

 

budgetplaats:5280500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDFM010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1200, 1300, 1400,1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

Met orderbons

 


Bijlagen

  • 20120308_groenelijst_bureel.doc
  • Bestek_2011_015_bureelmateriaal_ecologisch_aangepast.doc