Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).
In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.
De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via zijn dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.
Financiële verdeling
|
Efro-project |
|
|
gereserveerd bedrag |
257.944,52 EUR |
|
overschot krediet |
264,47 EUR |
|
algemeen totaal van de werken |
257.680,05 EUR |
|
te verwachten subsidie (62% bedrag uitgevoerde werken) |
159.761,63 EUR |
|
DOF |
|
|
te splitsen bedrag |
97.918,42 EUR |
|
ten laste van de stad 50% |
48.959,21 EUR |
|
ten laste van het district 50% |
48.959,21 EUR |
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Actie |
Datum |
Jaarnummer |
|
Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indien EFRO projecten |
goedkeuring college |
20 maart 2009 |
3642 |
|
bestek SW/OD/09/5640 renovatie fietspaden |
|||
|
bestek SW/OD/09/5640 perceel 1 en perceel 2 |
goedkeuring college |
25 september 2009
|
13363
|
|
gunning |
goedkeuring college |
18 december 2009 |
18099 |
|
gunningsbrief perceel 2 |
|
5 maart 2010 |
|
|
districtscollege van Wilrijk |
|||
|
bestek SW/OD/09/5640 gunning perceel 2 |
goedkeuring districtscollege Wilrijk |
8 februari 2010 |
572 |
|
deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/01 |
goedkeuring college goedkeuring districtscollege Wilrijk |
7 mei 2010 17 mei 2010 |
5422 2153 |
|
verzenden gunningsbrief |
--- |
19 augustus 2011 |
|
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.
Op 8 februari 2010 (jaarnummer 572) besliste het districtscollege van Wilrijk om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.
Op 7 mei 2010 (jaarnummer 5422) besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/01, goed te keuren voor een bedrag van 193.797,54 EUR + 40.697,48 EUR (21% btw) = 234.495,02 EUR. Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) werd een bedrag van 257.944,52 EUR gereserveerd.
Het college machtigde het district Wilrijk om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/01 te gunnen.
Op 17 mei 2010 (jaarnummer 2153) besliste het districtscollege van Wilrijk de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/01 goed te keuren en nam kennis van het collegebesluit van 7 mei 2010 (jaarnummer 5422).
Het districtscollege van Wilrijk verzond de gunningsbrief op 19 augustus 2011.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
omschrijving |
bedrag |
|
inschrijvingsprijs |
193.797,54 EUR |
|
werken in meer |
140.702,93 EUR |
|
werken in min |
-134.419,83 EUR |
|
prijsherzieningen |
12.878,09 EUR |
|
21% btw |
44.721,33 EUR |
|
totaal |
257.680,05 EUR |
|
gereserveerd bedrag |
257.944,52 EUR |
|
overschot |
264,47 EUR |
De eindafrekening bedraagt in totaal 257.680,05 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 257.944,52 EUR, er is dus een rest van 264,47 EUR.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.
Inspectie financiën heeft op 27 maart 2012 kennis genomen van het ontwerpbesluit en de gedetailleerde samenstelling van de eindafrekening (referentienummer 04/2012/03/244).
Inspectie financiën merkt op dat de kosten voor grondverwerking (afgerekend onder post 474 van de meetstaat, ten bedrage van 10.814, 58 euro exclusief btw en herzieningen) volgens inspectie financiën onterecht apart aangerekend werden. Deze kosten zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen voor "grondverzet".
Inspectie financiën adviseert om alsnog de nodige stappen te ondernemen om tot een correct eindafrekening van de uitgevoerde prestaties te komen.
Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 257.680,05 EUR, goed voor het renoveren van de fietspaden in de Jules Moretuslei, district Wilrijk, uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/01.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SW/O&U/ADM |
na de toezegging van de definitieve subsidie een college en districtscollege besluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen. |