Terug

2012_CBS_03250 - Bestek GAC/2011/983. Onderhoud en herstellen van pompen, generatoren, overdrukventilatoren en hogedrukreinigers voor Brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03250 - Bestek GAC/2011/983. Onderhoud en herstellen van pompen, generatoren, overdrukventilatoren en hogedrukreinigers voor Brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_03250 - Bestek GAC/2011/983. Onderhoud en herstellen van pompen, generatoren, overdrukventilatoren en hogedrukreinigers voor Brandweer Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven kan als volgt verrekend worden:

perceel 2: 3000 EUR per jaar, btw inbegrepen

perceel 3: 5000 EUR per jaar, btw inbegrepen

perceel 4: 3000 EUR per jaar, btw inbegrepen

Boekingsadres voor interventie:
budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419

Boekingsadres voor onderhoud:
budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/983 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring estek en procedure

College

13 januari 2012

2012_CBS_00299

Bij de aanbesteding van 17/02/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

Firmanaam

Adres

Postcode + gemeente

Ond.nr.

H.S.T. bvba

Kastanjelaan 35

2460 Kasterlee

0474.195.485

Vanassche Services nv

Brugsestraat 153

8531 Harelbeke

0473.397.315

De opdracht was onderverdeeld in 4 percelen:

 

 

H.S.T bvba

Vanassche

Perceel 1

Hogedrukreinigers

Perceel 2

Pompen

Perceel 3

Generatoren

Perceel 4

Overdrukventilatoren

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien: 

H.S.T. bvba

Firma H.S.T. bvba diende een offerte in voor perceel 1. De gevraagde documenten inzake selectiecriteria waren niet aanwezig bij de offerte. De documenten werden opgevraagd bij de firma. Uit het antwoord van de firma kunnen we nog steeds niet afleiden:
- dat ze over een service beschikken om binnen 96 u aan de nodige onderdelen te komen
- ook vinden we niets terug betreffende de waarborg van 5 jaar op onderdelen.

 Firma H.S.T. is onregelmatig en wordt niet mee opgenomen voor technisch nazicht.

Vanassche Services nv

Firma Vanassche diende een offerte in voor percelen 2, 3 en 4. De firma diende alle nodige documenten in. Firma Vanassche is administratief in orde.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

1. Teneinde de latere herstellingen vlot te laten verlopen is het noodzakelijk dat de leverancier beschikt over:
- ofwel een vestiging in een straal van maximum 125 km van de brandweerkazerne Noorderlaan 69 te 2030 Antwerpen;
- ofwel een ophaaldienst die de pompen, generatoren en overdrukventilatoren op verzoek van de Brandweer Antwerpen ter plaatse afgehaald en terug bezorgt;
- ofwel een servicedienst die de pompen, generatoren en overdrukventilatoren op verzoek van de Brandweer Antwerpen ter plaatse behandelt.

De inschrijver dient zijn keuze hieromtrent op een afzonderlijk formulier bij te voegen. 

2. De inschrijver dient over een service te beschikken die hem in staat stelt om binnen de 96 uur aan de nodige onderdelen te geraken. 

De herstellingen van de pompen, generatoren en overdrukventilatoren dienen uitgevoerd binnen de 60 werkdagen na de opdracht vanwege de Brandweer Antwerpen. 

De herstellingen van de hogedrukreinigers dienen uitgevoerd binnen de 14 werkdagen na de opdracht vanwege de Brandweer Antwerpen

De inschrijver waarborgt de levering van onderdelen gedurende 5 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

1

Prijs

70

2

Technische kwaliteit en Service graad

30

Perceel 1:

Firma H.S.T. was de enige firma die een offerte indiende voor perceel 1.

Door onregelmatigheid van de firma zal perceel 1 niet gegund worden.


Perceel 2:

Firma Vanassche Services voldoet aan de technische bepalingen van het bestek, de firma is de enige inschrijver.

1

Prijs

60/60

 

Enige inschrijver dus laagste prijs

 

2

Technische kwaliteit en Service graad

35/40

 

De kwaliteit en service graad wordt als zeer goed beschouwd.

 

 

TOTAAL

95/100

Perceel 2 zal gegund worden aan firma Vanassche Services.

 

Perceel 3:

Firma Vanassche Services voldoet aan de technische bepalingen van het bestek, de firma is de enige inschrijver.

1

Prijs

60/60

 

Enige inschrijver dus laagste prijs

 

2

Technische kwaliteit en Service graad

35/40

 

De kwaliteit en service graad wordt als zeer goed beschouwd.

 

 

TOTAAL

95/100

Perceel 3 zal gegund worden aan firma Vanassche Services.

 

Perceel 4:

Firma Vanassche Services voldoet aan de technische bepalingen van het bestek, de firma is de enige inschrijver.

1

Prijs

60/60

 

Enige inschrijver dus laagste prijs

 

2

Technische kwaliteit en Service graad

35/40

 

De kwaliteit en service graad wordt als zeer goed beschouwd.

 

 

TOTAAL

95/100

 Perceel 4 zal gegund worden aan firma Vanassche Services.

Juridische grond

§2 1 a: In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Onderhoud en herstellen van pompen, generatoren, overdrukventilatoren en hogedrukreinigers voor Brandweer Antwerpen, percelen 2, 3 en 4 op basis van GAC/2011/983 aan Vanassche Services nv, Brugsestraat 153 te 8531 Harelbeke, Ond.nr. 0473.397.315.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Onderhoud en herstellen perceel 2: pompen 2012, 2013, 2014, 2015

3000 EUR, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 611
functiegebied:
SDBW010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419

met orderbons

Onderhoud en herstellen perceel 3: generatoren 2012, 2013, 2014, 2015

5000 EUR, per jaar, btw inbegrepen

met orderbons

Onderhoud en herstellen perceel 4: overdrukventilatoren 2012, 2013, 2014, 2015

3000 EUR, per jaar, btw inbegrepen

met orderbons