Om deel te nemen aan het project dient de stad zich te verbinden om het project te cofinancieren voor een bedrag van 15.000,00 euro. De stad zal dus een toelage betalen aan Factor4. Bovendien dient er ongeveer 25.000,00 euro voorzien te worden voor het vergoeden van de taken van de EPC-facilitator die niet gerealiseerd worden via het EESI-2020 project. De EPC-facilitator begeleidt het project. Deze budgetten worden door PO voorzien op functiegebied TDPO070301A00000.
Het indienen van het project heeft geen financiële gevolgen. Enkel indien het project wordt goedgekeurd, zal de stad de financiering moeten voorzien. Indien het project wordt goedgekeurd, zullen de budgetten op de juiste doelstellingen en dimensies ingeschreven worden in het budget. Het project zou lopen vanaf half 2013 tot half 2016.
Hoewel het om een subsidie-project gaat, staan er tegenover de uitgaven geen subsidie-inkomsten, aangezien de stad Antwerpen geen partner wordt binnen het project, maar de activiteiten van het project cofinanciert.
Het college keurde op 6 juni 2008 (jaarnummer 6995) de operationaliseringsnota inzake fondsenbeheer en subsidiewerving goed. Hierin wordt de opdracht van AG VESPA rond subsidiewerving toegelicht. In het kader van deze opdracht wordt gezocht naar bijkomende subsidiemogelijkheden voor de stad. Het college keurde op 18 maart 2011 (jaarnummer 2864) de visietekst van de Eurodesk goed, met als finale doelstelling meer Europese subsidies naar de stad halen.
Begin 2012 werd de jaarlijkse oproep voor het Intelligent Energy Europe (IEE) programma opengesteld. Het programma wil een impuls geven aan schone en duurzame oplossingen inzake energie-efficiëntie, hernieuwbare energiebronnen, diversificatie van energiebronnen en het gebruik van hernieuwbare energie in transport. Het programma ondersteunt het gebruik, de verspreiding en de Europa-brede uitwisseling van kennis. Doelgerichte financiering is voorzien voor creatieve projecten die concrete ideeën in de praktijk omzetten. Het IEE programma subsidieert 75% van de toegestane projectkosten en stelt als voorwaarde dat minstens 3 verschillende partners uit 3 verschillende landen moeten samenwerken. De deadline voor het indienen van een projectvoorstel is 8 mei 2012.
Naar aanleiding van de subsidie-oproep werd de stad Antwerpen gevraagd door Factor4, een ingenieursbureau gespecialiseerd in energiebesparing, om deel te nemen aan een projectvoorstel in kader van het IEE programma. Het projectvoorstel heet EESI 2020, hetgeen staat voor 'European Energy Service Initiative towards the EU 2020 energy saving targets' en handelt over 'Energy Performance Contracts' (EPC). Via zo'n energieprestatiecontract kan men een 'Energy Service Company' (ESCO) verantwoordelijk maken voor het voor het verduurzamen van gebouwen. De ESCO ontwerpt energiebesparende maatregelen en kan de investeringen zelf dragen dankzij de gegarandeerde besparingen.
Het energieprestatiecontract is in België nog relatief onbekend en er zijn veel obstakels om tot het gebruik ervan te komen in de publieke sector. In het EESI 2020 project willen verschillende organisaties die gespecialiseerd zijn in energiebesparing (zoals Factor4) hun krachten bundelen om deze obstakels weg te nemen. Elke organisatie zal in zee gaan met een stad waar er voldoende potentieel is om met EPC aan de slag te gaan. Het gaat om steden zoals Parijs, Londen, Dublin, Praag, Sofia en Berlijn.
Aan de stad Antwerpen wordt gevraagd om in het kader van het project 5 gebouwen aan te duiden waarin energiebesparende maatregelen genomen kunnen worden via een EPC. De bedrijfseenheid patrimuniumonderhoud (PO) en de stedelijke dienst energie en milieu Antwerpen (EMA) zouden graag deelnemen aan het project omdat zij verwachten de nodige kennis op te bouwen om later eigenhandig aan de slag te kunnen met EPC, zonder beroep te doen op een derde partij.
Het college keurt de deelname aan het project EESI 2020 goed en ondertekent hiertoe de intentieverklaring.